الاقتباس يجب أن يكون قابلًا للتحقّق
أي جملة تُنقَل إلى مذكرة أو مرافعة يجب أن تُردّ إلى ثانيتها في التسجيل الأصلي. النص المجرّد من التوقيت لا يمكن الدفاع عنه أمام خصم يطلب المصدر.
توقيت لكل سطراقتباس يمكن الرجوع إليه
فصل المتحدثينالمحقق، الشاهد، المحامي
بحث داخل الجلسةالوصول إلى الإفادة بالكلمة
Word · PDFصيغ المذكرات والمرفقات
ما الذي يجعل التسجيل القانوني حالة خاصة
ليست المسألة طول التسجيل، بل أن كلفة الخطأ فيه أعلى بكثير من كلفته في أي سياق آخر.
لغة الجلسة ليست لغة واحدة
صياغة فصيحة من المنصّة والمحامي، وإفادة بالعامية من الشاهد، ومصطلحات أجنبية في القضايا التجارية والتقنية. هذا التنقّل بين السجلّات داخل الملف الواحد هو أكثر ما يُربك التفريغ الآلي، وأول ما يجب أن تدقّق فيه.
الأسماء والأرقام لا تحتمل التقريب
أسماء الأطراف وأرقام القضايا والمواد والتواريخ هي بالضبط ما يخطئ فيه أي نظام آلي، وهي بالضبط ما لا يُغتفر فيه الخطأ. عاملها كقائمة مراجعة يدوية إلزامية بعد كل تفريغ.
السرية شرط لا ميزة
مادة الموكّلين لا تُرفع إلى أي خدمة قبل قراءة سياستها. تشرح صفحة الأمان والخصوصية التشفير، وأن المحتوى لا يُستخدم للتدريب افتراضيًا، وخيارات المؤسسات والنشر الخاص. تحقّق أيضًا من قواعد جهتك ونقابتك بشأن معالجة التسجيلات لدى طرف ثالث.
سير عمل مكتب المحاماة
الهدف ليس محضرًا يكتبه النظام، بل تقليص العمل اليدوي إلى المواضع التي تستحق عين المحامي.
مسوّدة أولى في دقائق
بدل تفريغ جلسة من ثلاث ساعات كلمةً كلمة، تبدأ من نص كامل مفصول بالمتحدثين وتصرف وقتك على التصحيح والتحليل.
مراجعة موجَّهة بالصوت
اضغط السطر المشكوك فيه لتسمع لحظته بالضبط وتصحّح النص عندها، بدل إعادة الاستماع للجلسة كاملة بحثًا عن جملة واحدة.
استخراج الوقائع من مادة طويلة
ابحث داخل النص أو اسأل عن التسجيل: متى ذُكر التاريخ الفلاني، وما الذي قاله الشاهد عن العقد. ثم تحقّق من كل إجابة في النص الأصلي قبل نقلها إلى مذكرة.
تسليم بصيغة الملف
Word للمذكرات التي تُحرَّر وتُوقَّع، وPDF للمرفقات والأرشيف، مع بقاء النص قابلًا للبحث داخل التطبيق للجلسات التالية.
من جلسة مسجّلة إلى محضر معتمد
-
1
ارفع التسجيل
ارفع تسجيل الجلسة أو التحقيق أو الإفادة، صوتًا أو فيديو، بعد التأكّد من أن رفعه متوافق مع سياسة مكتبك وقواعد الجهة المختصة.
-
2
تفريغ بفصل المتحدثين
يُبنى النص مع تمييز الأطراف وطوابع زمنية، فتظهر بنية الجلسة: سؤال، إجابة، اعتراض، ردّ.
-
3
مراجعة بشرية بندًا بندًا
صحّح أسماء الأطراف والأرقام والمصطلحات، ودقّق مواضع تداخل الأصوات والانتقال بين الفصحى والعامية. هذه الخطوة ليست اختيارية في العمل القانوني.
-
4
اعتماد وتصدير
اعتمد النص بعد المراجعة، ثم صدّره بصيغة Word أو PDF لإرفاقه بالملف أو الاستشهاد به في المذكرة.
أسئلة شائعة
هل التفريغ الآلي صالح للتقديم إلى المحكمة؟
عامِله مسوّدة عمل لا مستندًا معتمدًا. متطلبات الاعتماد تختلف بين الدول والجهات القضائية، وقد تشترط مفرِّغًا معتمدًا أو تصديقًا أو شهادة مطابقة. تحقّق من قواعد الجهة التي تترافع أمامها، واستخدم الأداة لاختصار ساعات الاستماع والتحرير، لا للاستغناء عن الاعتماد البشري.
كيف أتعامل مع إفادة بالعامية داخل جلسة تُدار بالفصحى؟
هذه أكثر حالة شائعة في القاعات العربية، وهي أيضًا الأكثر عرضة للخطأ. راجع مقاطع الشاهد سطرًا سطرًا مع الاستماع، وانتبه للتعابير المحلية التي قد تُكتب بصيغة فصيحة قريبة تغيّر المعنى. الطوابع الزمنية تجعل هذه المراجعة سريعة بدل أن تكون إعادة استماع كاملة.
هل تبقى الطوابع الزمنية بعد التصدير؟
الطوابع الزمنية جزء من التفريغ داخل التطبيق، ويمكنك النقر على أي سطر لسماع لحظته أثناء المراجعة والاستشهاد. عند التصدير، تحمل ملفات SRT التوقيت بطبيعتها للمواد المصوّرة، بينما تُستخدم صيغتا Word وPDF للنسخ التي تُرفَق بالملف أو تُحرَّر في المذكرة.
ما مدى سرية التسجيلات التي أرفعها؟
صفحة الأمان والخصوصية تشرح التشفير، وأن المحتوى لا يُستخدَم للتدريب افتراضيًا، والخيارات المتاحة للمؤسسات. في العمل القانوني، اقرأ هذه الشروط قبل رفع أي مادة تخصّ موكّلًا، ووثّق داخل المكتب ما رُفع ومتى، فذلك جزء من انضباط التعامل مع الأدلة.
هل يتعامل مع جلسات فيها عدة متحدثين ومقاطعات متتالية؟
يفصل النظام المتحدثين ويعلّمهم بالتوقيت، وهو ما يجعل جلسات السؤال والجواب قابلة للقراءة. لكن التداخل الشديد بين صوتين يظلّ أصعب حالة على أي نظام: سجّل من أقرب نقطة ممكنة إلى المتحدثين، وضع مواضع التداخل على رأس قائمة المراجعة اليدوية.
اختبره على جلسة واحدة قبل أن تعتمده في المكتب.
خذ تسجيلًا واحدًا انتهى العمل عليه، وقارن بين المسوّدة التي يخرج بها التفريغ وبين ما استغرقه تفريغه يدويًا. القرار يجب أن يُبنى على مادتك أنت.
ابدأ تفريغ الجلسة