כל מילה עשויה להיבדק
ויכוח על נוסח מסתיים כשמשמיעים. כשכל שורה נושאת את הזמן שבו נאמרה, אפשר לחזור לרגע עצמו במקום להתווכח על זיכרון או על טיוטה.
תמלול משפטי
דיונים, חקירות, גישור ובוררות, ראיונות לקוח והקלטות שהגיעו מהצד שכנגד — הופכים לטקסט עם הפרדת דוברים וחותמות זמן. כל שורה מקושרת לרגע שבו נאמרה, כך שאפשר לאמת מול האודיו ולייצא ל-Word לצירוף לתיק.
בכל תמלול אחר מספיק שהטקסט יהיה קריא. בתמלול משפטי הצד שכנגד קורא בדיוק את אותו טקסט, ומחפש בו את מה שלא מדויק.
ויכוח על נוסח מסתיים כשמשמיעים. כשכל שורה נושאת את הזמן שבו נאמרה, אפשר לחזור לרגע עצמו במקום להתווכח על זיכרון או על טיוטה.
״לא זכור לי״ מפי עד הוא דבר אחר לגמרי מ״לא זכור לי״ מפי בא כוח. הפרדת הדוברים נשמרת לאורך הדיון, ואפשר להחליף ״דובר 1״ בשם או בתפקיד.
היסוסים, תיקון באמצע משפט וקטיעה של השאלה הם לפעמים הראיה עצמה. הטקסט נשאר שלכם לעריכה, כדי שתשמרו על נאמנות למקור ולא על עברית יפה.
הקלטת לקוח, דיון בדלתיים סגורות או חומר חקירה אינם עוד קובץ בענן. ההצפנה, ברירת המחדל שלא לאמן על התוכן שלכם והאפשרויות לארגונים מפורטות בעמוד האבטחה.
התמלול הוא לא סוף העבודה אלא תחילתה: ממנו מצטטים, אותו מאמתים, ואותו מצרפים.
כל שורה נושאת חותמת זמן, כך שאפשר להפנות בכתב הטענות לדקה מדויקת בהקלטה ולחזור אליה בלחיצה אחת בזמן ההכנה לדיון.
לחיצה על שורה משמיעה בדיוק את הרגע שבו נאמרה. במקום להריץ קובץ של שעתיים קדימה ואחורה, מאמתים רק את המשפטים שעליהם עומדת הטענה.
הטקסט יוצא כמסמך שאפשר לערוך ולעצב לפני שהוא נחתם ומצורף, או כ-PDF לשמירה בתיק. להקלטת וידאו שמוצגת בדיון אפשר לייצא גם כתוביות SRT.
אפשר לחפש מילה או שם בתוך התמלול, לבקש סיכום של דיון ארוך, או לשאול שאלה על ההקלטה — למשל היכן העד מתייחס להסכם משנת 2021.
קובץ אודיו או וידאו מדיון, מחקירה, מפגישת לקוח, מבוררות, או הקלטה שהתקבלה במסגרת גילוי מסמכים.
התמלול נבנה כשהוא מופרד לדוברים ומעוגן בזמנים, גם כשהדוברים חופפים ומדברים מהר.
מחליפים תוויות דוברים בשמות או בתפקידים, ומתקנים שמות צדדים, מונחים ומספרי תיק. השמעה בלחיצה על שורה הופכת את ההגהה לנקודתית.
Word לעריכה סופית וחתימה, PDF לארכיון, טקסט לעבודה פנימית, ו-SRT כשההקלטה מוצגת כווידאו.
KolWrite מפיקה את התמלול; מי שמגיש אותו הוא זה שאחראי לנוסח הסופי. הדרישות משתנות בין ערכאות ובין הליכים, ומקובל שהתמלול מאומת מול ההקלטה ונחתם על ידי מי שהכין או הגיש אותו. לכן כדאי להתייחס לפלט כטיוטה מלאה שעוברת אימות שלכם — וזו בדיוק המטרה של חותמות הזמן ושל השמעת שורה בלחיצה, שמקצרות את ההגהה מהאזנה חוזרת לכל הקובץ לבדיקה של הקטעים הקריטיים. אין באמור ייעוץ משפטי.
החומר מוצפן, וברירות המחדל אינן משתמשות בתוכן שלכם לאימון מודלים. לארגונים ולמשרדים גדולים יש אפשרויות נוספות. הפירוט המלא, כולל מה נשמר והיכן, נמצא בעמוד האבטחה והפרטיות.
KolWrite תומכת ביותר מ-100 שפות ומטפלת בעברית מעורבת באנגלית כקלט רגיל ולא כמעבר שפה שצריך להכריז עליו מראש. אפשר גם לתרגם בין השפות הנתמכות, כך שקטע שנאמר בשפה אחרת יופיע גם בעברית לצד המקור.
איכות האודיו היא הגורם המשפיע ביותר על התוצאה: מיקרופון רחוק, רעש רקע ודיבור חופף יקשו על כל מערכת. שתי המלצות מעשיות — העלו תמיד את הקובץ המקורי ולא הקלטה של השמעה חוזרת, ובדקו את הקטעים החשובים מול האודיו לפני שמסתמכים עליהם.
לא בהכרח. אפשר לעבוד ישירות מהדפדפן, ויש גם אפליקציות ל-macOS, ל-Windows, ל-Linux, לאייפון, לאייפד ולאנדרואיד. ההקלטות והתמלולים מסונכרנים בין המכשירים, כך שאפשר להקליט בנייד ולהגיה במחשב במשרד.
קחו הקלטה קיימת של דיון או של פגישת לקוח, העלו אותה, ובדקו את המקומות שאתם כבר מכירים. זו הבדיקה היחידה שבאמת אומרת משהו.
התחילו לתמלל