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Zoom, Teams y Google Meet

Pasa a texto una grabación de Zoom, Teams o Meet.

Baja la grabación que guardó tu plataforma, súbela a KolWrite y tendrás una transcripción con hablantes y marcas de tiempo, un resumen listo para enviar y un registro donde buscar más adelante.

Demo en vivoNotas rápidas Abrir KolWrite Abrir la demo en otra pestaña

Demo en vivo

Funciona en tu navegador.

Ningún bot entra en la llamada.

  • Sin botsubes la grabación, nadie entra en la llamada
  • Hablantesquién dijo qué y en qué minuto
  • Resumenborrador con decisiones y próximos pasos
  • Word · PDF · TXTcompártelo en el formato que use tu equipo

Dónde está la grabación

Cada plataforma guarda los archivos en un sitio distinto. Lo que puedas grabar dependerá de tu plan y de los permisos que haya configurado tu administrador.

Zoom

Si grabaste en la nube, verás el archivo en el portal web de Zoom, dentro de Recordings. Si grabaste en local, estará en el ordenador desde el que se hizo la grabación. Descarga el vídeo o el audio.

Microsoft Teams

Dependiendo del tipo de reunión, la grabación se guarda en OneDrive o en SharePoint. Ábrela desde el chat o la pestaña de archivos y descárgala.

Google Meet

Si tu plan incluye grabaciones, el archivo se guarda en el Google Drive de quien organizó la llamada. Ábrelo en Drive y bájalo.

Si no tienes grabación que descargar

También puedes grabar la reunión por tu cuenta.

Graba la llamada en tu Mac

KolWrite capta a la vez el audio interno del ordenador y tu micrófono, así que se oye a las dos partes de la llamada.

Graba en la sala

Si la reunión es presencial, grábala con el móvil, el Mac o el reloj y sube el archivo al terminar.

Avisa de que estás grabando

En muchos sitios hace falta consentimiento para grabar una conversación. Avisa antes a quienes participan y consulta la normativa de donde estés.

De la grabación al acta

  1. Descarga la grabación

    Baja el archivo de vídeo o de audio de Zoom, Teams o Meet.

  2. Súbela

    Pon el archivo en KolWrite. Puedes indicar qué idioma se habla o dejar que KolWrite lo detecte.

  3. Revisa y corrige

    Escucha las frases que te generen dudas para revisar los nombres y las etiquetas de quién habla. En cuanto le pongas nombre a un hablante, KolWrite lo recordará.

  4. Resume y comparte

    Genera un resumen con las decisiones y tareas, comprueba con la grabación que todo cuadre, expórtalo a Word, PDF o texto y envíalo.

Para desarrolladores y agentes de IA

Todo lo que KolWrite hace con una grabación también se puede hacer por API. Desde tu propio código o con un agente de IA para programar, envías la dirección del archivo de audio o vídeo y recibes la transcripción con los tiempos de cada palabra, las etiquetas de hablante y, si lo pides, un archivo SRT.

Tiempos por palabra y hablantes

La respuesta en JSON indica el inicio y el final de cada segmento y, en los modelos que admiten alineación, también de cada palabra. Si activas la separación de hablantes, cada segmento incluye además su etiqueta.

SRT y traducción

Si pasas srt en output_format, la API te devuelve directamente los subtítulos. Con los modelos Oracle, el parámetro translate_to entrega el texto ya traducido a otro idioma.

Pensado para agentes

En la consola de la API hay instrucciones en texto plano para que los agentes las lean antes de ponerse a programar: agent-instructions.md y llms.txt, que lleva a la documentación completa.

Ejemplo de petición. La clave sale de una variable de entorno y la consola tiene la referencia completa.

curl -X POST https://app.kolwrite.com/transcribe \
  -H "x-api-key: $KOLWRITE_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"audio_url": "https://example.com/meeting.m4a", "model": "oracle", "include_diarization": true, "output_format": "json"}'
# Returns {"jobId": "..."}. Poll GET https://app.kolwrite.com/transcribe/{jobId}
# until status is COMPLETED. The result is the file or the JSON you asked for.

Preguntas frecuentes

¿Puede KolWrite transcribir una grabación de Zoom?

Sí. Solo tienes que bajar la grabación de Zoom y subir el archivo de vídeo o audio a KolWrite. Obtendrás el texto con cada hablante identificado y sus marcas de tiempo.

¿Cómo transcribo la grabación de una reunión de Microsoft Teams?

Busca la grabación en el chat de Teams, en OneDrive o en SharePoint, descárgala y súbela a KolWrite. Recibirás la transcripción con marcas de tiempo y hablantes separados, y a partir de ahí podrás sacar un resumen y la lista de tareas.

¿Puede KolWrite transcribir Google Meet?

Sí. Si tu plan permite grabar, Meet deja el archivo en Google Drive. Descárgalo de ahí y súbelo a KolWrite.

¿Tiene que entrar algún bot en mi reunión?

No. KolWrite trabaja con la grabación cuando la reunión ya ha terminado. Nadie se suma a la llamada ni hace falta que tu plataforma admita bots de terceros.

¿La transcripción indica quién habla en cada momento?

Sí. El sistema separa las voces, mantiene las marcas de tiempo y te deja ponerle nombre a cada participante. Si se pisan al hablar o algún micrófono suena flojo, le costará más distinguir quién es quién; conviene repasar esas partes.

¿Puedo hacer esto desde mi propio software o con un agente de IA mediante una API?

Sí. A la API de KolWrite le pasas la dirección de una grabación y te devuelve los fragmentos con sus marcas de tiempo, además de las etiquetas de hablante si activas include_diarization. También admite grabaciones en estéreo con cada interlocutor en un canal distinto. En la consola de la API tienes toda la documentación y las instrucciones para agentes de IA.

Transcribe tu última reunión.

Sube una grabación, revisa los nombres de quienes hablan y mira si el resumen recoge lo que se acordó.

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