Zoom
As gravações na nuvem ficam no portal web do Zoom, na aba Recordings. Já as gravações locais ficam salvas direto no computador de quem gravou. Baixe o arquivo de vídeo ou de áudio.
Zoom, Teams e Google Meet
Transforme gravações do Zoom, Teams ou Meet em transcrição.
Baixe a gravação salva na plataforma da reunião e envie para o KolWrite.
Demo ao vivo
Roda no seu navegador.
Você recebe a transcrição com identificação de quem falou e marcações de tempo, um resumo pronto para mandar e um texto onde pode buscar o que precisar depois. Nenhum bot entra na chamada.
- Sem botvocê envia a gravação, ninguém entra na sala
- Falantesquem disse o quê, com o tempo de cada fala
- Resumorascunho pronto com decisões e pendências
- Word · PDF · TXTcompartilhe no formato que a sua equipe usa
Onde encontrar a gravação
Cada plataforma salva as gravações em um lugar diferente, e o que você consegue gravar depende do seu plano e das configurações do administrador.
Microsoft Teams
Dependendo do tipo de reunião, as gravações ficam salvas no OneDrive ou no SharePoint. Basta abrir a gravação pelo chat ou pelos arquivos e fazer o download.
Google Meet
Quando o plano inclui gravação, o arquivo vai para o Google Drive de quem organizou a chamada. Basta abrir no Drive e baixar.
Se não houver gravação para baixar
Você ainda pode gravar a reunião por conta própria.
Grave a chamada no Mac
O KolWrite consegue gravar o áudio do próprio computador junto com o seu microfone, registrando os dois lados da chamada.
Grave a sala
Em reuniões presenciais, grave pelo celular, Mac ou relógio e envie o arquivo depois.
Avise que está gravando
Muitos lugares exigem consentimento para gravar uma conversa. Avise os participantes antes e consulte as regras de onde você está.
Da gravação da reunião à ata
Baixe a gravação
Pegue o arquivo de vídeo ou áudio no Zoom, no Teams ou no Meet.
Envie para o KolWrite
Suba o arquivo no KolWrite. Você pode escolher o idioma falado ou deixar que o sistema identifique sozinho.
Revise e ajuste
Ouça os trechos em que tiver dúvida para conferir nomes e quem está falando. Depois que você dá nome a um participante, o KolWrite passa a reconhecê-lo.
Resuma e compartilhe
Gere um resumo com as decisões e tarefas, confira com a gravação e exporte em Word, PDF ou texto para enviar.
Para desenvolvedores e agentes de IA
Tudo o que o KolWrite faz com uma gravação também funciona via API. Seu código, ou um agente de programação por IA, manda o endereço de um arquivo de áudio ou vídeo e recebe de volta a transcrição com a marcação de tempo de cada palavra, a identificação de quem fala e, se você pedir, um arquivo SRT.
Tempo das palavras e falantes
O retorno em JSON traz o tempo de início e fim de cada trecho, além de marcar palavra por palavra nos modelos que têm alinhamento. Se você ativar a separação de vozes, cada trecho também vem com a identificação do falante.
SRT e tradução
Basta definir output_format como srt para gerar legendas direto pela API. Nos modelos Oracle, o parâmetro translate_to já entrega o texto traduzido para outro idioma.
Escrito para agentes
O console da API disponibiliza instruções em texto puro para o agente ler antes de programar. São os arquivos agent-instructions.md e llms.txt, que traz o link para a documentação completa.
Exemplo de requisição. A chave vem de uma variável de ambiente, e o console traz a referência completa.
curl -X POST https://app.kolwrite.com/transcribe \
-H "x-api-key: $KOLWRITE_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"audio_url": "https://example.com/meeting.m4a", "model": "oracle", "include_diarization": true, "output_format": "json"}'
# Returns {"jobId": "..."}. Poll GET https://app.kolwrite.com/transcribe/{jobId}
# until status is COMPLETED. The result is the file or the JSON you asked for.Perguntas frequentes
O KolWrite consegue transcrever uma gravação do Zoom?
Sim. Baixe a gravação do Zoom, envie o arquivo de vídeo ou áudio para o KolWrite e você receberá a transcrição com identificação dos falantes e marcações de tempo.
Como transcrever a gravação de uma reunião do Microsoft Teams?
Abra a gravação pelo chat do Teams, pelo OneDrive ou pelo SharePoint, baixe o arquivo e envie para o KolWrite. A transcrição já vem com os falantes identificados e marcações de tempo, e a partir dela você pode gerar um resumo e a lista de tarefas.
O KolWrite consegue transcrever o Google Meet?
Sim. Se o seu plano permite gravar, o Meet salva o arquivo no Google Drive. É só baixar de lá e enviar para o KolWrite.
Um bot precisa entrar na minha reunião?
Não. O KolWrite processa o arquivo gravado depois que a reunião acaba. Ninguém é adicionado à chamada e você não precisa liberar bots de terceiros na sua plataforma.
A transcrição mostra quem falou cada parte?
Sim. A separação de vozes identifica cada participante mantendo as marcações de tempo, e você pode colocar o nome de cada pessoa. Quando há gente falando ao mesmo tempo ou microfones ruins, fica mais difícil acertar quem está falando, então vale revisar esses trechos.
Meu próprio software ou agente de IA pode fazer isso por uma API?
Sim. A API do KolWrite recebe o endereço de uma gravação e devolve os trechos com marcações de tempo, além de identificar os falantes quando a opção include_diarization está ativa. Ela também lida com gravações em estéreo nas quais cada pessoa fica em um canal separado. No console da API você encontra os detalhes e as instruções para agentes de IA.
Transcreva a sua última reunião.
Envie uma gravação, confira os nomes dos participantes e veja se o resumo bate com o que ficou decidido.