Comment transcrire un enregistrement sur un téléphone Android

Quelles sont les méthodes pour transcrire de l'audio sur Android ?

Il y a trois façons de faire. La première consiste à enregistrer directement dans l'application KolWrite. Vous pouvez aussi enregistrer avec le dictaphone de votre téléphone ou n'importe quelle autre application, puis partager le fichier vers KolWrite. Troisième option : partir d'un fichier déjà enregistré sur votre téléphone, comme un audio envoyé par un collègue, un cours téléchargé ou une vidéo reçue par messagerie.

Dans les trois cas, vous obtenez la même chose : un texte avec les différents intervenants et les repères temporels, que vous pouvez lire, corriger et exporter. Allez au plus simple. Si vous savez d'avance qu'il vous faudra une transcription, enregistrez directement dans l'application. Si vous avez déjà l'enregistrement, inutile de recommencer.

Comment réaliser un bon enregistrement avec un téléphone Android ?

La position des micros varie plus d'un appareil Android à l'autre que sur iPhone, mais les bons réflexes restent les mêmes. Repérez le petit trou du micro, souvent sur la tranche du bas, et laissez-le bien dégagé. Sortez toujours le téléphone de votre poche ou de votre sac. Posez-le à plat sur une surface souple entre les personnes qui parlent, écran vers le haut ou vers le bas, loin des ventilateurs et de la climatisation.

Faites un test de trente secondes et réécoutez-le au casque avant de commencer pour de bon. Si votre application permet de régler la qualité, choisissez le niveau standard ou élevé. Pensez aussi à activer le mode Ne pas déranger pour éviter que les appels et les notifications ne couvrent les voix.

Si l'enregistrement doit durer longtemps, vérifiez que le téléphone ne va pas couper l'application pour économiser la batterie. Beaucoup d'appareils Android ferment d'office les applications qui tournent en arrière-plan. Gardez le dictaphone affiché à l'écran, ou allez dans les réglages du téléphone pour l'autoriser à fonctionner sans restriction de batterie. Les noms des menus changent selon la marque, mais vous trouverez ce réglage dans la section Batterie sur la fiche d'informations de l'application.

Comment envoyer un enregistrement vers KolWrite ?

Ouvrez l'enregistrement dans votre dictaphone ou votre gestionnaire de fichiers, appuyez sur Partager et choisissez KolWrite dans la liste. Les noms exacts des menus changent selon la marque du téléphone, mais le partage fait partie des fonctions de base d'Android. Si vous ne voyez pas KolWrite sur la première ligne, appuyez sur le bouton qui affiche le reste des applications.

Autre possibilité : ouvrez KolWrite et importez le fichier depuis l'application en allant le chercher dans la mémoire du téléphone ou sur un service cloud connecté. Dans les deux cas, c'est le fichier d'origine qui est importé. Vous pouvez aussi envoyer des vidéos, car KolWrite récupère directement la parole sur la piste audio.

Peut-on transcrire des messages vocaux WhatsApp sur Android ?

Oui. Dans la conversation, laissez le doigt appuyé sur le message vocal, touchez l'icône Partager et choisissez KolWrite. Le message s'ouvre dans l'application et vous pouvez le transcrire en hébreu, en arabe ou dans n'importe quelle autre langue prise en charge. Ça marche aussi bien pour les notes vocales reçues que pour celles que vous avez envoyées.

Les messages vocaux sont souvent enregistrés à la volée, dans une rue passante ou en voiture. Attendez-vous à davantage d'erreurs de transcription que sur un enregistrement préparé, et vérifiez soigneusement les noms propres ainsi que les chiffres en réécoutant l'audio.

Où sont stockés les enregistrements sur Android et comment les retrouver ?

La plupart des dictaphones gardent les fichiers à l'intérieur de l'application, d'où l'on peut les exporter ou les partager, ou bien les rangent dans un dossier d'enregistrements visible depuis un gestionnaire de fichiers. Comme chaque marque organise ses dossiers différemment, le plus simple reste d'ouvrir l'enregistrement dans l'application qui a servi à le créer et d'appuyer sur Partager.

Prenez l'habitude de renommer vos fichiers avec la date et le sujet dès la fin de l'enregistrement. Quand on se retrouve devant toute une liste de Nouvel enregistrement 37, il devient vite compliqué de remettre la main sur le bon. Sauvegardez aussi les fichiers d'origine sur un cloud ou un ordinateur, et gardez-les tant que vous n'avez pas fini de relire la transcription.

Que faire en cas de problème ?

Vous ne voyez pas KolWrite dans le menu de partage ? Mettez à jour l'application et le système de votre téléphone, puis refaites un essai depuis le dictaphone ou le gestionnaire de fichiers. Si le fichier ne veut pas s'ouvrir, copiez-le d'abord dans le stockage principal du téléphone. Quand un fichier reste dans le dossier privé d'une application, les autres applications n'y ont parfois pas accès.

Si l'envoi bloque, passez sur un réseau Wi-Fi plus stable et laissez l'application ouverte jusqu'à la fin du transfert. Si le texte transcrit comporte de grands vides ou des passages incompréhensibles, réécoutez l'audio d'origine au casque. Cela vient généralement d'un son très faible ou très bruyant. Dans ce cas, rapprocher le micro la prochaine fois aidera davantage que de modifier n'importe quel réglage du logiciel.

Pensez enfin à vérifier le paramètre de langue. Il est fréquent qu'un enregistrement en hébreu ou en arabe contienne quelques mots d'anglais. Si l'enregistrement est dans une troisième langue, il faudra peut-être la sélectionner manuellement.

Que faire une fois la transcription terminée ?

Relisez le texte en écoutant l'audio en parallèle. Comme chaque ligne a son repère temporel, il suffit de toucher une phrase pour réécouter ce moment précis. Vérifiez que chaque intervenant est bien attribué à la bonne personne, et contrôlez les noms propres, les chiffres et tous les passages que vous comptez citer. La transcription automatique fait des erreurs, surtout quand le son a été pris au téléphone dans un endroit bruyant.

Après relecture, vous pouvez exporter le texte en TXT, DOCX ou PDF, ou bien en SRT ou VTT s'il vous faut des sous-titres vidéo. Vous pouvez aussi traduire la transcription dans les langues prises en charge, créer un résumé ou poser des questions sur la conversation dans le chat IA. Si vous enregistrez d'autres personnes, prévenez-les avant : les règles sur le consentement varient selon le pays et la situation.