Comment transcrire un enregistrement sur votre iPhone

Quelles sont les méthodes pour obtenir une transcription sur iPhone ?

Trois possibilités s'offrent à vous. La première est d'enregistrer directement dans l'application KolWrite. La deuxième consiste à enregistrer avec une autre application, le plus souvent Dictaphone (Mémos vocaux), puis à envoyer le fichier vers KolWrite une fois terminé. Vous pouvez aussi partir d'un fichier déjà présent sur votre iPhone ou dans le cloud : une réunion enregistrée, un cours ou une vidéo qu'on vous a envoyée.

Dans les trois cas, vous obtenez la même chose : une transcription avec l'identification des intervenants et les codes temporels, que vous pouvez lire, modifier et exporter. À vous de voir ce qui colle le mieux à votre façon de travailler. Si vous savez d'avance qu'il vous faudra une transcription, enregistrer directement dans l'application fait gagner une étape. Si l'audio a déjà été enregistré ailleurs, envoyer le fichier après coup marche tout aussi bien.

En règle générale, enregistrez dans l'application pour une conversation à venir, gardez Dictaphone si vous avez déjà l'habitude de vous en servir tous les jours, et passez par l'importation de fichier quand l'enregistrement vient de quelqu'un d'autre, comme le fichier d'un collègue ou une vidéo téléchargée.

Comment enregistrer directement dans l'application KolWrite ?

Ouvrez l'application, lancez l'enregistrement et laissez-le tourner. Gardez l'écran allumé si l'application le demande et évitez de passer longtemps sur d'autres applications. Dès que vous arrêtez d'enregistrer, le fichier est sauvegardé, prêt à partir en transcription. Indiquez la langue parlée si l'application vous la demande.

Pour une discussion à plusieurs, posez l'iPhone à plat sur la table entre les participants, écran vers le bas, en vérifiant que rien ne bouche le micro sur la tranche du bas. Pour un cours ou une conférence, installez-vous le plus près possible de la personne qui parle. Pensez aussi à activer un mode Concentration avant de commencer : sinon, les sons de vos notifications seront enregistrés avec le reste.

Comment transcrire un mémo vocal ?

Ouvrez Dictaphone et choisissez votre enregistrement. Touchez le bouton Partager pour afficher le menu de partage iOS, puis touchez KolWrite dans la liste des applications. Si KolWrite n'apparaît pas tout de suite, faites glisser la ligne d'icônes jusqu'au bout et touchez Plus. KolWrite s'ouvre alors avec votre enregistrement prêt à être transcrit.

Dictaphone enregistre au format M4A, un format standard pour la transcription. Pensez à renommer votre mémo avant de le partager : le nom du fichier est conservé, ce qui vous aidera à retrouver la transcription plus tard. Mieux vaut aussi éviter de couper ou de retoucher l'audio si ce n'est pas indispensable, afin de garder l'enregistrement d'origine intact.

Comment transcrire un fichier depuis iCloud Drive ou Fichiers ?

Ouvrez l'application Fichiers et cherchez l'enregistrement sur votre iPhone, dans iCloud Drive ou sur un autre service cloud connecté. Touchez le fichier, appuyez sur Partager et choisissez KolWrite, ou importez-le directement depuis l'application KolWrite. Vous pouvez faire la même chose avec une vidéo : l'application récupère les paroles directement sur la piste audio.

Lorsqu'un fichier n'est stocké que dans le cloud, votre iPhone doit parfois le télécharger d'abord. S'il apparaît grisé ou incomplet, touchez-le une première fois pour en récupérer une copie locale sur votre appareil, puis relancez le partage. Pour les gros fichiers, qui mettent plus de temps à être envoyés, passez en Wi-Fi et laissez l'application ouverte jusqu'à la fin du transfert.

Peut-on transcrire des messages vocaux WhatsApp ?

Oui. Dans la discussion WhatsApp, restez appuyé sur le message vocal, choisissez l'option pour le partager ou le transférer hors de l'application, puis sélectionnez KolWrite. Le message s'ouvre dans KolWrite et est transcrit en hébreu, en arabe ou dans n'importe quelle autre langue prise en charge.

Comme les messages vocaux sont d'habitude courts, informels et enregistrés en déplacement, mieux vaut relire la transcription plutôt que de s'y fier les yeux fermés. Faites particulièrement attention aux noms et aux chiffres, et réécoutez l'audio pour les vérifier.

Que faire une fois la transcription terminée ?

Relisez le texte avec l'audio. Chaque ligne a son code temporel : il suffit de toucher une phrase pour réécouter le passage exact où elle a été prononcée. Les étiquettes de locuteurs séparent les différentes voix de la conversation, ce qui permet de vérifier facilement qui a dit quoi. Corrigez les erreurs éventuelles avant de partager la version finale.

Une fois relu, votre texte est prêt. Vous pouvez l'exporter en TXT, DOCX ou PDF pour un document, ou bien en SRT ou VTT pour sous-titrer une vidéo. Il est aussi possible de le traduire vers d'autres langues prises en charge, d'en tirer un résumé ou de poser des questions sur l'enregistrement via le chat IA intégré. Prenez toujours les résumés et les réponses générés comme des brouillons, et vérifiez-les en vous reportant à la transcription complète.

Comment obtenir un bon résultat et que faut-il vérifier ?

Ce qui change le plus la donne, ce sont des détails très concrets : mettez-vous au calme, rapprochez le téléphone de la personne qui parle et laissez le micro bien dégagé. Sortez l'iPhone de votre poche ou de votre sac, et retirez toute coque épaisse qui couvrirait en partie les ouvertures du micro en bas du téléphone. Faire un essai d'une minute et le réécouter au casque vous en dira plus sur la qualité du son que n'importe quel réglage logiciel.

Une fois la transcription terminée, réécoutez les passages importants pour vérifier les noms, les chiffres et les citations exactes, car la transcription automatique peut faire des erreurs. Vous pourrez ensuite exporter le texte en TXT, DOCX, PDF ou SRT, ou interroger l'enregistrement directement dans l'application. Enfin, si vous enregistrez d'autres personnes, prévenez-les avant : les règles légales sur l'enregistrement des conversations varient selon le pays et la situation.