So transkribieren Sie eine Aufnahme auf Ihrem iPhone

Welche Möglichkeiten gibt es, auf dem iPhone ein Transkript zu erstellen?

Sie haben drei Möglichkeiten. Entweder nehmen Sie direkt in der KolWrite-App auf. Oder Sie nutzen eine andere App, meistens „Sprachmemos“, und schicken die fertige Datei anschließend an KolWrite. Der dritte Weg geht über eine bestehende Datei auf Ihrem iPhone oder in der Cloud, zum Beispiel ein aufgezeichnetes Meeting, eine Vorlesung oder ein Video, das Ihnen jemand geschickt hat.

Am Ende bekommen Sie immer dasselbe: ein Transkript mit Sprecherkennungen und Zeitstempeln, das Sie lesen, bearbeiten und exportieren können. Nutzen Sie einfach den Weg, der Ihnen am besten in den Kram passt. Wenn Sie vorher schon wissen, dass Sie das Gespräch als Text brauchen, spart die Aufnahme direkt in der App einen Schritt. Haben Sie den Ton schon woanders aufgenommen, klappt das nachträgliche Senden der Datei genauso gut.

Als Faustregel hilft: Nehmen Sie geplante Gespräche direkt in der App auf. Bleiben Sie bei „Sprachmemos“, wenn Sie die App ohnehin jeden Tag nutzen. Und importieren Sie Dateien, wenn die Aufnahme von anderen stammt, etwa von Kollegen oder aus einem heruntergeladenen Video.

Wie nimmt man direkt in der KolWrite-App auf?

Öffnen Sie die App, starten Sie die Aufnahme und lassen Sie sie laufen. Halten Sie den Bildschirm wach, falls die App Sie darum bittet, und wechseln Sie möglichst nicht länger in andere Apps. Sobald Sie auf Stopp tippen, ist die Datei gespeichert und bereit zum Transkribieren. Falls die App nach der gesprochenen Sprache fragt, wählen Sie sie noch kurz aus.

Bei einem Gespräch legen Sie das iPhone am besten flach mit dem Display nach unten zwischen alle Beteiligten auf den Tisch. Achten Sie darauf, dass nichts das Mikrofon an der Unterkante verdeckt. In einer Vorlesung setzen Sie sich so nah wie möglich an die vortragende Person. Schalten Sie vorab außerdem einen Fokus-Modus ein: Sonst nimmt das Mikrofon jeden Hinweiston Ihrer Mitteilungen mit auf.

Wie transkribiert man ein Sprachmemo?

Öffnen Sie „Sprachmemos“, wählen Sie Ihre Aufnahme aus und tippen Sie auf die Teilen-Taste. Im iOS-Teilen-Menü wählen Sie dann in der App-Leiste KolWrite aus. Falls KolWrite dort nicht sofort auftaucht, wischen Sie bis ans Ende der Reihe und tippen auf „Mehr“. Danach öffnet sich KolWrite mit Ihrer Aufnahme und Sie können direkt transkribieren.

„Sprachmemos“ speichert den Ton im M4A-Format, einem Standardformat für Transkriptionen. Geben Sie dem Memo vor dem Teilen am besten einen klaren Namen. Dieser Dateiname wird übernommen, sodass Sie das Transkript später leichter wiederfinden. Schneiden oder bearbeiten Sie den Ton nur, wenn es wirklich sein muss; es ist immer sinnvoll, die Originalaufnahme unverändert zu behalten.

Wie transkribiert man eine Datei aus iCloud Drive oder der Dateien-App?

Suchen Sie die Aufnahme in der Dateien-App auf Ihrem iPhone, in iCloud Drive oder einem anderen verbundenen Cloud-Dienst. Wählen Sie die Datei aus, tippen Sie auf „Teilen“ und dann auf KolWrite. Alternativ können Sie die Datei auch direkt aus der KolWrite-App heraus importieren. Videos funktionieren dabei genauso wie reine Audiodateien, weil die App sich einfach die Sprache aus der Tonspur holt.

Liegt eine Datei nur in der Cloud, muss Ihr iPhone sie eventuell erst herunterladen. Ist sie ausgegraut oder noch nicht vollständig da, tippen Sie einmal darauf, um sie lokal auf dem Gerät zu speichern, und teilen Sie sie erst danach. Große Dateien brauchen beim Hochladen etwas Zeit. Verbinden Sie sich dafür mit einem WLAN und lassen Sie die App offen, bis die Übertragung durch ist.

Lassen sich WhatsApp-Sprachnachrichten transkribieren?

Ja. Halten Sie die Sprachnachricht im WhatsApp-Chat gedrückt, gehen Sie auf Teilen oder Weiterleiten außerhalb der App und wählen Sie KolWrite aus. Die Audiodatei öffnet sich in KolWrite und wird auf Hebräisch, Arabisch oder in jeder anderen unterstützten Sprache transkribiert.

Sprachnachrichten sind meistens kurz, locker eingesprochen und oft unterwegs aufgenommen. Lesen Sie das Transkript deshalb lieber einmal durch, statt sich blind darauf zu verlassen. Achten Sie vor allem auf Namen und Zahlen und hören Sie die entsprechenden Stellen in der Aufnahme noch einmal an, um sie zu prüfen.

Welche Möglichkeiten bietet das fertige Transkript?

Gehen Sie den Text zusammen mit der Audioaufnahme durch. Jede Zeile hat einen Zeitstempel: Tippen Sie auf einen Satz, hören Sie genau die passende Stelle in der Aufnahme. Sprecherkennungen trennen die verschiedenen Stimmen im Gespräch, damit Sie leicht prüfen können, wer was gesagt hat. Bessern Sie Fehler aus, bevor Sie den Text weitergeben.

Sobald Sie den Text geprüft haben, können Sie ihn weiterverwenden. Für Dokumente exportieren Sie ihn als TXT-, DOCX- oder PDF-Datei, für Video-Untertitel als SRT- oder VTT-Datei. Sie können ihn auch zwischen unterstützten Sprachen übersetzen, eine Zusammenfassung erstellen lassen oder im integrierten KI-Chat Fragen zur Aufnahme stellen. Behandeln Sie solche automatisch erzeugten Zusammenfassungen und Antworten aber immer als Entwürfe und gleichen Sie sie mit dem vollständigen Transkript ab.

Wie erzielt man ein gutes Ergebnis und worauf sollte man achten?

Den größten Unterschied machen ganz praktische Dinge vor Ort: Suchen Sie sich einen ruhigen Raum, legen Sie das Telefon nah an die sprechende Person und halten Sie das Mikrofon frei. Holen Sie das iPhone aus der Hosen- oder Handtasche und nehmen Sie dicke Schutzhüllen ab, die die Mikrofonöffnungen unten teilweise verdecken. Wenn Sie vorab eine Minute probeweise aufnehmen und mit Kopfhörern gegenhören, bringt das mehr für die Tonqualität als jede Softwareeinstellung.

Ist das Transkript fertig, hören Sie sich die wichtigsten Stellen noch einmal an und prüfen Sie Namen, Zahlen und direkte Zitate. Eine automatische Transkription kann immer Fehler machen. Danach exportieren Sie den Text als TXT, DOCX, PDF oder SRT oder durchsuchen die Aufnahme direkt in der App. Und falls Sie andere Personen aufnehmen, sagen Sie ihnen vorher Bescheid. Was beim Aufzeichnen von Gesprächen rechtlich erlaubt ist, hängt vom Land und der jeweiligen Situation ab.