Aufnahme auf einem Android-Smartphone transkribieren

Welche Möglichkeiten gibt es, Audio unter Android zu transkribieren?

Dafür gibt es drei Wege. Sie können direkt in der KolWrite-App aufnehmen. Oder Sie nutzen die Diktier-App Ihres Smartphones beziehungsweise eine beliebige andere Aufnahme-App und teilen die Datei danach an KolWrite. Genauso gut können Sie eine Datei nehmen, die schon auf dem Handy liegt, zum Beispiel die Aufnahme eines Kollegen, eine heruntergeladene Vorlesung oder ein Video aus einem Messenger.

Am Ende bekommen Sie immer dasselbe: ein Transkript mit Sprecherkennungen und Zeitstempeln, das Sie lesen, bearbeiten und exportieren können. Nehmen Sie einfach den Weg mit den wenigsten Schritten. Wenn Sie vorher schon wissen, dass Sie ein Transkript brauchen, nehmen Sie direkt in der App auf. Liegt die Aufnahme schon vor, müssen Sie sie natürlich nicht neu aufnehmen.

Wie gelingt eine gute Aufnahme mit einem Android-Smartphone?

Wo genau das Mikrofon sitzt, unterscheidet sich bei Android-Geräten stärker als bei iPhones. Die Grundregeln bleiben aber gleich. Suchen Sie die kleine Mikrofonöffnung, die meistens an der unteren Kante liegt, und verdecken Sie sie nicht. Legen Sie das Smartphone flach auf eine weiche Unterlage zwischen die Sprechenden, egal ob mit dem Display nach oben oder unten, und halten Sie Abstand zu Lüftern und Klimaanlagen. Nehmen Sie das Gerät immer aus der Tasche oder dem Rucksack.

Nehmen Sie vorab dreißig Sekunden zur Probe auf und hören Sie sich das Ergebnis mit Kopfhörern an. Falls Ihre Diktier-App verschiedene Qualitätsstufen hat, stellen Sie „Standard“ oder „Hoch“ ein. Schalten Sie außerdem „Bitte nicht stören“ ein, damit keine Anrufe oder Nachrichtentöne in die Aufnahme platzen.

Bei langen Aufnahmen sollten Sie verhindern, dass das Smartphone die App zum Stromsparen beendet. Viele Android-Geräte schließen Hintergrund-Apps sehr rigoros. Lassen Sie die Diktier-App einfach offen auf dem Bildschirm oder geben Sie ihr in den Einstellungen frei, ohne Akku-Einschränkungen zu laufen. Da die Menüs je nach Hersteller anders heißen, schauen Sie am besten direkt auf der Info-Seite der App unter „Akku“ nach.

Wie senden Sie eine Aufnahme an KolWrite?

Öffnen Sie die Aufnahme in Ihrer Diktier-App oder im Dateimanager, tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie KolWrite aus. Wie die Schaltflächen genau heißen, hängt vom Smartphone-Hersteller ab, aber das Teilen-Menü selbst gehört bei Android zum Standard. Taucht KolWrite nicht gleich in der ersten Reihe auf, tippen Sie auf die Option für weitere Apps.

Sie können auch zuerst KolWrite öffnen und die Datei dort direkt aus dem Gerätespeicher oder einem verbundenen Cloud-Speicher holen. In beiden Fällen wird die Originaldatei importiert. Videos lassen sich genauso verwenden wie Audiodateien, weil die Sprache einfach aus der Tonspur gezogen wird.

Lassen sich WhatsApp-Sprachnachrichten unter Android transkribieren?

Ja. Halten Sie die Sprachnachricht im Chat gedrückt, tippen Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie KolWrite aus. Die Nachricht öffnet sich dann in der App und lässt sich auf Hebräisch, Arabisch oder in jeder anderen unterstützten Sprache transkribieren. Das klappt mit empfangenen genauso wie mit selbst verschickten Sprachnotizen.

Sprachnachrichten entstehen oft nebenbei, etwa an einer lauten Straße oder im Auto. Rechnen Sie deshalb mit mehr Fehlern im Text als bei einer geplanten Aufnahme und gleichen Sie Namen und Zahlen noch einmal mit der Tonspur ab.

Wo werden Android-Aufnahmen gespeichert und wie findet man sie?

Diktier-Apps legen Dateien meistens direkt in der App ab, von wo aus man sie exportieren oder teilen kann, oder in einem eigenen Aufnahmeordner, den man im Dateimanager sieht. Weil jeder Hersteller den Speicher anders aufbaut, öffnen Sie die Aufnahme am besten direkt in der App, mit der Sie aufgenommen haben, und tippen dort auf „Teilen“.

Geben Sie Ihren Aufnahmen gleich nach dem Aufnehmen einen Namen mit Datum und Thema. In einer Liste voller Dateien wie „Neue Aufnahme 37“ findet man später kaum noch die Datei, die man wirklich braucht. Sichern Sie die Originale in einer Cloud oder auf dem Computer und heben Sie sie auf, bis Sie das fertige Transkript kontrolliert haben.

Was tun, wenn etwas nicht funktioniert?

Wenn KolWrite im Teilen-Menü fehlt, bringen Sie die App und das Android-System auf den neuesten Stand und versuchen Sie es noch einmal aus der Diktier-App oder dem Dateimanager heraus. Lässt sich die Datei nicht öffnen, kopieren Sie sie zuerst in den Hauptspeicher des Handys. Dateien, die im privaten Ordner einer anderen App liegen, sind für andere Apps manchmal gesperrt.

Hängt der Upload, wechseln Sie zu einer stabileren WLAN-Verbindung und lassen Sie die App offen, bis die Datei ganz übertragen ist. Fehlen im Transkript große Teile oder ist der Text unverständlich, hören Sie sich das Original mit Kopfhörern an. Meistens ist der Ton dann einfach sehr leise oder stark verrauscht. Beim nächsten Mal bringt es dann mehr, das Mikrofon näher an die Sprechenden zu legen, als an den Softwareeinstellungen zu drehen.

Prüfen Sie zum Schluss noch die eingestellte Sprache. Eine Aufnahme auf Hebräisch oder Arabisch, in der ab und zu englische Wörter vorkommen, ist kein Problem. Bei einer Aufnahme in einer dritten Sprache müssen Sie diese aber eventuell von Hand auswählen.

Wie geht es weiter, sobald das Transkript fertig ist?

Gehen Sie den Text durch, während Sie die Aufnahme anhören. Jede Zeile hat einen Zeitstempel; wenn Sie auf einen Satz tippen, hören Sie genau diese Stelle. Prüfen Sie, ob die Sprecherkennungen den richtigen Personen zugeordnet sind, und kontrollieren Sie Namen, Zahlen sowie alle Stellen, die Sie wörtlich zitieren wollen. Automatische Transkriptionen machen Fehler, vor allem wenn der Ton mit dem Handy in einer lauten Umgebung aufgenommen wurde.

Wenn alles überprüft ist, exportieren Sie den Text als TXT, DOCX oder PDF. Für Video-Untertitel wählen Sie SRT oder VTT. Sie können das Transkript außerdem in andere unterstützte Sprachen übersetzen, eine Zusammenfassung erstellen lassen oder im KI-Chat Fragen zum Gespräch stellen. Wenn Sie andere Personen aufnehmen, sagen Sie ihnen vorher Bescheid. Welche Regeln für die Einwilligung gelten, hängt vom Land und der jeweiligen Situation ab.