En bref
- Importez des fichiers existants ou enregistrez directement sur votre Mac.
- Sur Mac, KolWrite peut capter le son du système, ce qui est pratique pour les appels et les sessions en ligne auxquels vous assistez.
- Les fichiers vidéo fonctionnent sans conversion. La transcription est tirée directement de la piste sonore.
- Relisez le texte en écoutant l'audio pour vérifier les noms, les chiffres et les citations.
- Exportez le résultat en TXT, DOCX, PDF, JSON, ou en SRT et VTT pour les sous-titres.
Que peut-on transcrire sur un Mac ?
Vous pouvez transcrire presque n'importe quel enregistrement parlé : un mémo vocal pris sur votre téléphone, une réunion enregistrée, un cours, une interview, un épisode de podcast, des rushs caméra ou une capture d'écran vidéo. Les fichiers audio et vidéo fonctionnent aussi bien l'un que l'autre. L'outil prend en charge l'hébreu, l'arabe et plus de 100 autres langues, y compris les échanges qui mélangent l'hébreu et l'anglais.
L'application Mac permet aussi d'enregistrer en direct. Servez-vous du micro intégré pour une discussion dans la même pièce, ou captez le son système de l'ordinateur pour ce qui passe sur votre Mac, comme un webinaire ou un appel vidéo.
Vaut-il mieux utiliser son Mac ou son téléphone ?
Prenez l'appareil qui sera le plus proche de la personne qui parle et le plus facile à poser sans bouger. Un téléphone prend peu de place et se fait discret sur une table de réunion. Le Mac est plus pratique quand le son sort directement de l'ordinateur, quand l'enregistrement est long et que vous voulez tout corriger d'un coup, ou quand vous avez besoin de comparer la transcription avec d'autres documents ouverts à côté.
Les deux appareils vont très bien ensemble. Comme un même compte synchronise vos enregistrements des deux côtés, beaucoup de gens enregistrent sur leur téléphone et relisent ensuite le texte sur leur Mac. Rien ne vous oblige à tout faire sur le même appareil.
Comment ajouter un fichier à transcrire ?
Ouvrez KolWrite et importez votre fichier. Vous pouvez le glisser depuis une fenêtre du Finder directement dans l'application, ou passer par le bouton d'importation pour aller le chercher dans un dossier. Il est aussi possible d'ajouter plusieurs fichiers d'un coup si vous avez toute une série d'enregistrements, par exemple les séances hebdomadaires d'un cours.
Donnez un nom clair à vos fichiers avant de les importer, avec la date et le sujet, car l'application garde ce nom. Si l'enregistrement est sur votre téléphone, envoyez-le sur le Mac par AirDrop ou iCloud Drive, ou importez-le directement depuis l'application mobile. Gardez toujours le fichier d'origine dans un dossier sauvegardé.
Comment enregistrer sur un Mac ?
Pour une conversation dans la même pièce, lancez l'enregistrement dans l'application et placez le Mac, ou encore mieux un micro externe, près des personnes qui parlent. Le micro intégré d'un portable se trouve juste à côté du clavier : il captera donc le bruit des touches si vous tapez. Pour une interview ou une réunion, un petit micro posé sur la table donnera un son plus net que le micro interne.
Si le son vient de l'ordinateur lui-même, par exemple pendant un cours en ligne ou un appel vidéo, choisissez d'enregistrer le son interne de la machine. La première fois, macOS vous demandera une autorisation. Tant que vous ne l'avez pas accordée, l'enregistrement risque de rester muet. Mettez un casque ou des écouteurs pendant un appel pour éviter que la voix de votre interlocuteur ne repasse dans votre micro et ne crée de l'écho. Nous expliquons ce réglage pas à pas dans notre guide sur l'enregistrement du son interne sur Mac.
Comment relire la transcription sur grand écran ?
Lancez l'audio et lisez le texte en même temps. Chaque ligne a son code temporel : cliquez sur n'importe quelle phrase pour réécouter ce moment précis. Commencez par vérifier le nom des intervenants, car une erreur d'étiquette fausse qui a dit quoi. Repérez ensuite les noms propres, les chiffres, les dates et les termes techniques, et corrigez-les directement dans le texte.
Faire deux passages est une habitude fiable. Au premier, écoutez à vitesse normale et corrigez les erreurs au fur et à mesure. Au second, recherchez les noms spécifiques et les termes complexes pour vérifier chaque occurrence. La transcription automatique fait parfois des erreurs, et un Mac rend la relecture assez confortable pour faire ce travail minutieusement.
Comment exporter et partager le résultat ?
Choisissez le format d'export selon ce que vous comptez faire ensuite. Le DOCX s'ouvre dans un traitement de texte pour continuer à rédiger ou préparer un compte rendu. Le PDF garde une mise en page fixe, prête à être envoyée. Le TXT donne du texte brut que l'on peut coller n'importe où. Le JSON conserve toute la structure, avec le détail des mots et des codes temporels, pour les développeurs. Quant aux formats SRT et VTT, ils servent de fichiers de sous-titres pour la vidéo ; vous pouvez aussi incruster directement les sous-titres dans l'image.
Pour les documents en hébreu ou en arabe, ouvrez le fichier exporté pour vérifier que le texte se lit bien de droite à gauche et que les paragraphes sont bien alignés. Si votre traitement de texte affiche le texte dans le mauvais sens, changez simplement le réglage d'orientation des paragraphes pour régler le problème.
Quelles méthodes de travail fonctionnent bien sur Mac ?
Les étudiants enregistrent souvent leurs cours sur leur téléphone, passent le fichier sur leur Mac, puis relisent la transcription à côté de leurs notes de cours. Les journalistes transcrivent leurs entretiens, cherchent les citations importantes dans le texte et réécoutent le passage audio autour pour vérifier le contexte avant de publier. Les équipes, elles, enregistrent leurs réunions en ligne directement sur l'ordinateur et rangent la transcription terminée dans le dossier du projet.
Sur Mac, les monteurs vidéo peuvent importer la transcription dans leur timeline, ou passer par le panneau KolWrite dans Premiere Pro ou DaVinci Resolve pour gérer les sous-titres sans quitter leur logiciel de montage. Pour les développeurs, le même moteur de transcription est accessible via l'API REST sur console.kolwrite.com.
Quelles habitudes permettent de garder un flux de travail fiable sur Mac ?
Branchez votre Mac sur le secteur et empêchez-le de se mettre en veille pendant les longues sessions. Vérifiez que vous avez assez d'espace disque libre et coupez le son des notifications avant d'enregistrer l'audio du système. Faites d'abord un essai de dix secondes. Enfin, sauvegardez vos fichiers audio d'origine et gardez-les tant que vous n'avez pas fini de relire toute la transcription.
Si vous enregistrez d'autres personnes, prévenez-les avant. La loi sur l'enregistrement change selon les pays et les situations, et beaucoup d'entreprises ou d'organisations ont leurs propres règles. KolWrite ne s'invite pas dans vos appels sous forme de robot. C'est vous qui lancez l'enregistrement ou qui importez le fichier, donc vous gardez la main sur ce qui est enregistré.
Questions fréquentes
Existe-t-il une application KolWrite pour Mac ?
Oui. KolWrite a une application dédiée pour Mac, en plus des applications pour iPhone, iPad, Android, Linux, Apple Watch et de la version web.
Puis-je enregistrer un appel Zoom ou Teams sur mon Mac ?
Oui. Sur Mac, KolWrite peut capter le son système de l'ordinateur, ce qui permet d'enregistrer les deux côtés de la conversation. Prévenez toujours les autres participants à l'avance, car les règles sur le consentement varient.
Puis-je glisser un fichier vidéo dans l'application ?
Oui. Les formats vidéo courants comme le MP4 et le MOV sont pris en charge, et la transcription est créée directement à partir de leur piste audio.
Comment récupérer un document Word ?
Exportez la transcription terminée au format DOCX, puis ouvrez-la dans votre traitement de texte habituel.
Pourquoi mon enregistrement sur Mac est-il muet ?
macOS demande une autorisation explicite avant de laisser une application capter le son du système. Accordez cet accès dans les réglages Confidentialité et sécurité de votre Mac, puis faites un petit test.
