Краткие выводы
- Загружайте готовые файлы или записывайте звук сразу на Mac.
- На Mac KolWrite умеет записывать системный звук, что выручает на созвонах и онлайн-семинарах, в которых вы участвуете.
- Видеофайлы конвертировать не нужно. Расшифровка делается прямо по звуковой дорожке.
- Сверяйте текст со звуком, чтобы проверить имена, цифры и цитаты.
- Сохраняйте результат в TXT, DOCX, PDF, JSON или в виде субтитров SRT и VTT.
Что можно расшифровать на Mac?
Перевести в текст можно почти любую запись, где есть речь: голосовую заметку с телефона, сохраненный созвон, лекцию, интервью, выпуск подкаста, исходники с камеры или запись экрана. Подойдут и аудио, и видео. Сервис распознает иврит, арабский и еще более 100 языков, в том числе смешанную речь, где иврит чередуется с английским.
Записывать звук можно и напрямую в приложении для Mac. Для разговора вживую подойдет встроенный микрофон, а для вебинара или видеозвонка, который идет на самом компьютере, можно включить запись системного звука.
Что выбрать: Mac или телефон?
Берите то устройство, которое проще положить поближе к говорящему и не двигать. Телефон занимает мало места и не мешает на переговорном столе. Mac удобнее, если звук идет с самого компьютера, если запись длинная и хочется отредактировать ее за один присест или когда нужно сверять расшифровку с открытыми рядом документами.
Оба устройства хорошо работают в паре. Записи синхронизируются через единый аккаунт, поэтому многие пишут звук на телефон, а вычитывают текст уже на Mac. Весь процесс не обязательно вести на одном устройстве.
Как добавить файл для расшифровки?
Откройте KolWrite и добавьте файл. Его можно перетащить прямо из Finder в окно программы или выбрать через кнопку загрузки. Если записей накопилось много, например еженедельные занятия курса, загружайте их сразу пачкой.
Лучше заранее назвать файлы понятно, указав дату и тему: это имя перенесется в приложение. Запись с телефона можно перекинуть на Mac через AirDrop или iCloud Drive либо загрузить прямо из мобильного приложения. Исходный файл всегда храните в папке, для которой работает резервное копирование.
Как записывать звук на Mac?
Если разговор идет в комнате, включите запись в приложении и придвиньте к участникам сам Mac, а еще лучше внешний микрофон. Встроенный микрофон ноутбука расположен рядом с клавиатурой и будет ловить стук клавиш. На интервью или встрече небольшой настольный микрофон запишет речь заметно чище встроенного.
Чтобы записать звук с самого компьютера, например онлайн-лекцию или видеозвонок, выберите запись системного аудио. В первый раз macOS попросит дать на это разрешение; пока вы его не выдадите, в записи может быть тишина. На созвон надевайте наушники, чтобы голос собеседника не возвращался эхом в ваш микрофон. Подробно эту настройку мы разобрали в руководстве по записи звука компьютера на Mac.
Как вычитывать расшифровку на большом экране?
Включите запись и следите за текстом глазами. У каждой реплики есть таймкод: кликните по любому предложению, чтобы услышать именно этот момент. Сперва проверьте подписи говорящих, ведь из-за путаницы в них слова припишутся другому человеку. Затем пробегитесь по тексту, проверяя имена, цифры, даты и специальные термины, и сразу правьте ошибки.
Удобнее всего проходить текст в два этапа. Сначала послушайте запись на обычной скорости и исправьте ошибки на слух. Потом пройдитесь поиском по именам и сложным терминам, чтобы проверить каждое упоминание. Автоматическое распознавание иногда ошибается, а на экране Mac вычитать текст на совесть гораздо проще.
Как выгрузить результат и поделиться им?
Формат выгрузки зависит от того, что вы будете делать с текстом дальше. DOCX откроется в текстовом редакторе, где удобно дописать протокол встречи или отредактировать материал. PDF сохранит верстку для пересылки. TXT даст простой текст без оформления, который можно скопировать куда угодно. JSON сохранит структуру данных с разбивкой по словам и таймкодами, он нужен разработчикам. SRT и VTT подойдут как файлы субтитров для видео, а при желании субтитры можно сразу вшить в сам видеоролик.
Если документ на иврите или арабском, откройте скачанный файл и проверьте, что строки идут справа налево, а абзацы не съехали. Если текстовый редактор развернул текст в другую сторону, переключите направление абзаца в настройках программы.
Как обычно строят работу на Mac?
Студенты часто пишут лекции на телефон, скидывают файл на Mac и читают расшифровку рядом со своими конспектами. Журналисты расшифровывают интервью, ищут по тексту нужные цитаты и переслушивают куски вокруг них, чтобы перед публикацией не исказить контекст. Команды записывают онлайн-встречи прямо с компьютера и складывают готовые расшифровки в папку проекта.
Видеомонтажеры на Mac могут закинуть расшифровку на таймлайн или поставить панель KolWrite для Premiere Pro или DaVinci Resolve, чтобы работать с субтитрами не выходя из монтажки. Разработчикам тот же движок распознавания доступен по REST API на console.kolwrite.com.
Как избежать сбоев при работе на Mac?
На долгих записях держите Mac подключенным к розетке и не давайте ему уходить в сон. Проверьте, хватает ли места на диске, а перед записью системного звука выключите звуки уведомлений. Сделайте сначала пробную запись секунд на десять. И обязательно сохраняйте резервные копии исходных аудиофайлов, пока полностью не вычитаете расшифровку.
Если записываете других людей, предупредите их заранее. Законы о записи разговоров зависят от страны и ситуации, а во многих компаниях есть и свои внутренние правила. KolWrite не заходит в звонки как бот. Вы сами включаете запись или загружаете файл, поэтому полностью контролируете, что именно сохраняется.
Как это реализовано в KolWrite
Частые вопросы
Есть ли у KolWrite приложение для Mac?
Да. У KolWrite есть отдельное приложение для Mac, а также версии для iPhone, iPad, Android, Linux, Apple Watch и браузера.
Можно ли записать звонок в Zoom или Teams на Mac?
Да. На Mac KolWrite умеет захватывать системный звук и записывать обе стороны разговора. Обязательно предупредите остальных участников заранее, так как требования к согласию на запись бывают разными.
Можно ли просто перетащить видеофайл в программу?
Да. Программа принимает стандартные видеоформаты вроде MP4 и MOV, а расшифровку делает прямо по их звуковой дорожке.
Как получить документ Word?
Выгрузите готовую расшифровку в формате DOCX и откройте ее в своем текстовом редакторе.
Почему в записи с Mac нет звука?
macOS не дает программам записывать системный звук без вашего явного разрешения. Выдайте доступ в настройках Mac, в разделе «Конфиденциальность и безопасность», и сделайте короткую пробную запись.
