En resumen
- Importe archivos que ya tenga o grabe directamente desde su Mac.
- En una Mac, KolWrite puede grabar el audio del sistema, algo muy práctico para las llamadas y sesiones en línea en las que participa.
- No hace falta convertir los archivos de video. La transcripción se genera directamente a partir de su pista de audio.
- Revise el texto mientras escucha el audio para comprobar nombres, cifras y citas.
- Exporte el texto listo en TXT, DOCX, PDF o JSON, o bien en SRT y VTT si necesita subtítulos.
¿Qué se puede transcribir en una Mac?
Puede transcribir casi cualquier archivo donde haya alguien hablando, como una nota de voz del teléfono, una reunión guardada, una clase, una entrevista, un episodio de pódcast, material de cámara o una grabación de pantalla. Admite archivos tanto de audio como de video, y funciona en hebreo, árabe y más de 100 idiomas adicionales, incluso cuando se mezclan hebreo e inglés al hablar.
También puede grabar directamente desde la aplicación para Mac. Si está conversando en persona, use el micrófono integrado; si quiere grabar algo que suena en la propia Mac, como un seminario web o una videollamada, capture el audio del sistema.
¿Conviene usar la Mac o el teléfono?
Conviene usar el dispositivo que pueda dejar más cerca de quien habla y donde no se mueva. Un teléfono ocupa poco lugar y casi ni se nota sobre una mesa de reuniones. En cambio, la Mac es mejor opción cuando el sonido sale de la propia computadora, cuando la grabación es larga y prefiere editarla de una sola vez, o cuando necesita comparar la transcripción con otros documentos abiertos en la pantalla.
De todos modos, no tiene por qué elegir uno solo para todo el proceso. Como su cuenta sincroniza las grabaciones entre ambos equipos, mucha gente graba el audio con el teléfono y después pasa a la Mac para revisar el texto con calma.
¿Cómo se agrega un archivo para transcribir?
Abra KolWrite e importe el archivo. Puede arrastrarlo desde una ventana del Finder hasta la aplicación o usar el botón de carga para buscarlo en sus carpetas. Si tiene varias grabaciones acumuladas, como las clases semanales de un curso, puede subirlas todas juntas.
Antes de subirlos, póngales un nombre claro a los archivos que incluya la fecha y el tema, porque la aplicación conservará ese mismo nombre. Si grabó el audio con el teléfono, páselo a la Mac por AirDrop o iCloud Drive, o súbalo directamente desde la aplicación móvil. Guarde siempre el archivo original en una carpeta con copia de seguridad.
¿Cómo se graba en una Mac?
Si va a grabar una charla presencial, inicie la grabación en la aplicación y acerque la Mac a las personas que hablan, o mejor conecte un micrófono externo. El micrófono integrado de las computadoras portátiles está pegado al teclado y mete mucho ruido si escribe mientras graba. Para una entrevista o una reunión, un micrófono pequeño de mesa toma la voz con mucha más claridad que el interno.
Si lo que quiere grabar suena dentro de la computadora, como una clase en línea o una videollamada, elija la opción para capturar el sonido del sistema. La primera vez que lo haga, macOS le pedirá permiso; si no lo acepta, la grabación puede quedar muda. En las llamadas, use audífonos para que la voz de la otra persona no salga por sus parlantes y vuelva a entrar por su micrófono haciendo eco. En nuestra guía para grabar el audio de la computadora en una Mac explicamos cómo configurar esto paso a paso.
¿Cómo se revisa la transcripción en una pantalla más grande?
Ponga a reproducir el audio y vaya leyendo el texto en la pantalla. Como cada línea tiene su marca de tiempo, puede hacer clic en cualquier oración para escuchar ese punto exacto. Conviene revisar primero las etiquetas de los hablantes, porque un error ahí cambia quién dijo qué. Después, busque nombres, cifras, fechas y términos técnicos, y corríjalos directamente sobre el texto.
Un buen método es hacer dos pasadas. En la primera, escuche el audio a velocidad normal y corrija los errores que vaya encontrando. En la segunda, use el buscador para ir directo a los nombres propios y términos difíciles y comprobar cada vez que aparecen. La transcripción automática comete errores de vez en cuando, pero trabajar en la pantalla de una Mac hace que revisarla bien sea mucho más llevadero.
¿Cómo se exporta y comparte el resultado?
Elija el formato de exportación según lo que vaya a hacer después con el archivo. Si necesita seguir editando o armar el acta de una reunión, expórtelo en DOCX para abrirlo en un procesador de textos. Para compartir un documento con diseño fijo, use PDF. Si solo quiere texto limpio para copiar y pegar en cualquier lado, elija TXT. Para los desarrolladores, el formato JSON guarda toda la estructura interna, palabra por palabra y con sus marcas de tiempo. Si trabaja con video, puede descargar los subtítulos en SRT o VTT, o bien incrustarlos directamente en la imagen del video.
Cuando trabaje con documentos en hebreo o árabe, abra el archivo exportado para verificar que el texto se lea de derecha a izquierda y que los párrafos queden bien alineados. Si ve que el procesador de textos invierte el sentido de la lectura, basta con cambiar la dirección del párrafo en los ajustes del programa.
¿Qué flujos de trabajo funcionan bien en una Mac?
Los estudiantes a menudo graban las clases con el teléfono, pasan el archivo a una Mac y revisan la transcripción junto con sus apuntes. Los periodistas transcriben entrevistas, buscan las citas importantes en el texto y escuchan el audio de alrededor para confirmar el contexto antes de publicar. Los equipos de trabajo graban las reuniones en línea directamente en la computadora y guardan la transcripción lista en la carpeta del proyecto.
Por su parte, los editores de video que usan Mac pueden llevar la transcripción a su línea de tiempo o manejar los subtítulos sin salir de Premiere Pro o DaVinci Resolve mediante el panel de KolWrite. Y para los desarrolladores, el mismo motor de transcripción está disponible mediante la REST API en console.kolwrite.com.
¿Qué hábitos mantienen un flujo de trabajo confiable en Mac?
En las sesiones largas, deje la Mac enchufada a la corriente y configúrela para que no entre en reposo. Antes de grabar el audio del sistema, revise que haya suficiente espacio libre en el disco y silencie las notificaciones. Haga siempre una prueba de diez segundos antes de empezar de verdad. Por último, guarde una copia de seguridad de los archivos de audio originales y no los borre hasta haber terminado de revisar toda la transcripción.
Si va a grabar a otras personas, avíseles antes. Las leyes sobre grabación cambian según la jurisdicción y el contexto, y muchas organizaciones aplican sus propias políticas. KolWrite no entra a las llamadas como un bot. Usted mismo graba o sube el archivo, así que siempre tiene el control de lo que se registra.
Preguntas frecuentes
¿Existe una aplicación de KolWrite para Mac?
Sí. KolWrite tiene una aplicación propia para Mac, además de sus versiones para iPhone, iPad, Android, Linux, Apple Watch y la web.
¿Puedo grabar una llamada de Zoom o Teams en mi Mac?
Sí. En una Mac, KolWrite puede capturar el audio del sistema para grabar a todas las partes de la llamada. Recuerde avisar siempre a los demás participantes antes de empezar, ya que los requisitos de consentimiento varían según el lugar.
¿Puedo arrastrar un archivo de video hacia la aplicación?
Sí. La aplicación admite formatos de video estándar como MP4 y MOV, y genera la transcripción directamente a partir de la pista de audio.
¿Cómo obtengo un documento de Word?
Cuando termine, exporte la transcripción en formato DOCX y ábrala con el procesador de textos que prefiera.
¿Por qué mi grabación en la Mac no tiene sonido?
Porque macOS pide un permiso expreso antes de dejar que una aplicación grabe el audio del sistema. Active ese permiso en la sección Privacidad y seguridad de la configuración de su Mac y haga una prueba corta para confirmar que funcione.
