In sintesi
- Importa i file che hai già o registra direttamente dal Mac.
- Su Mac, KolWrite può registrare l'audio di sistema, comodo per le chiamate e gli incontri online a cui partecipi.
- Non serve convertire i file video: la trascrizione viene estratta direttamente dalla traccia audio.
- Correggi il testo riascoltando l'audio per controllare nomi, numeri e citazioni.
- Esporta il testo finito in TXT, DOCX, PDF o JSON, oppure in SRT e VTT per i sottotitoli.
Cosa si può trascrivere su un Mac?
Puoi trascrivere quasi tutto ciò che contiene del parlato: un memo vocale del telefono, la registrazione di una riunione, una lezione, un'intervista, una puntata di un podcast, il girato di una videocamera o una registrazione dello schermo. Vanno bene sia i file audio sia i video. Sono supportati l'ebraico, l'arabo e oltre 100 altre lingue, comprese le registrazioni in cui si passa dall'ebraico all'inglese.
Dall'app per Mac puoi anche registrare sul momento. Usa il microfono integrato se parli con qualcuno di persona, oppure registra l'audio di sistema per catturare quello che passa dal computer, come un webinar o una videochiamata.
È meglio usare il Mac o il telefono?
Scegli il dispositivo che riesci a mettere più vicino a chi parla e a tenere ben fermo. Il telefono occupa poco spazio e sul tavolo di una riunione quasi non si nota. Il Mac invece è più pratico quando il suono esce dal computer stesso, quando la registrazione è lunga e vuoi rivederla tutta di fila, o quando ti serve lavorare con altri documenti aperti accanto alla trascrizione.
I due dispositivi lavorano bene in coppia. Un unico account sincronizza le registrazioni su entrambi, quindi molti registrano l'audio con il telefono e poi passano sul Mac per rivedere il testo. Non serve fare tutto dallo stesso dispositivo.
Come si aggiunge un file da trascrivere?
Apri KolWrite e importa il file. Puoi trascinarlo nell'app direttamente da una finestra del Finder o caricarlo scegliendolo da una cartella. Se hai un blocco di registrazioni, come le lezioni settimanali di un corso, puoi anche caricare più file insieme.
Prima di importarli, rinomina i file in modo chiaro con data e argomento, perché l'app manterrà quel nome. Se la registrazione è sul telefono, passala al Mac con AirDrop o iCloud Drive, oppure caricala dall'app mobile. Tieni sempre una copia del file originale in una cartella di cui fai il backup.
Come si registra su un Mac?
Se siete nella stessa stanza, fai partire la registrazione nell'app e avvicina il Mac a chi parla, o meglio ancora usa un microfono esterno. Il microfono integrato dei portatili è proprio attaccato alla tastiera e finisce per registrare il rumore dei tasti. Per un'intervista o una riunione, un piccolo microfono da tavolo dà risultati più puliti rispetto a quello interno.
Se invece devi registrare qualcosa che ascolti sul computer, come una lezione online o una videochiamata, seleziona l'audio di sistema. La prima volta macOS ti chiederà il permesso; finché non lo dai, la registrazione potrebbe rimanere muta. Durante le chiamate metti le cuffie, così la voce dell'altra persona non rientra nel tuo microfono facendo eco. Trovi tutti i passaggi nella nostra guida su come registrare l'audio del computer su Mac.
Come si rivede la trascrizione su uno schermo più grande?
Fai partire l'audio e segui il testo. Ogni riga ha il suo timestamp, quindi ti basta cliccare su una frase qualsiasi per riascoltare quel punto esatto. Controlla per prima cosa le etichette di chi parla, perché se una è sbagliata cambia chi ha detto cosa. Poi scorri il testo per verificare nomi, numeri, date e termini tecnici, correggendoli direttamente lì.
Fare due passaggi è un buon metodo. Nel primo ascolti a velocità normale e correggi gli errori man mano che li senti. Nel secondo usi la ricerca per trovare i nomi propri e i termini più difficili, così li controlli tutti uno per uno. Qualche errore nella trascrizione automatica capita sempre, ma lavorare al Mac rende la revisione abbastanza comoda da farla bene.
Come si esporta e condivide il risultato?
Scegli il formato in base a quello che devi fare dopo. Il DOCX si apre in un programma di videoscrittura, comodo se devi continuare a modificare il testo o preparare il verbale di una riunione. Il PDF mantiene l'impaginazione fissa per quando lo invii ad altri. Il TXT ti dà testo semplice da incollare dove vuoi. Il JSON conserva tutta la struttura dei dati, con le singole parole e i timestamp, e serve agli sviluppatori. Per i sottotitoli dei video ci sono i file SRT e VTT, ma puoi anche esportare il video con i sottotitoli già impressi nell'immagine.
Se lavori con testi in ebraico o in arabo, apri il file esportato per controllare che la scrittura vada da destra a sinistra e che i paragrafi siano allineati dal lato giusto. Se il programma di scrittura mostra il testo al contrario, ti basta cambiare l'impostazione del verso del paragrafo.
Quali flussi di lavoro funzionano meglio su Mac?
Chi studia spesso registra le lezioni col telefono, passa il file sul Mac e rivede la trascrizione tenendo aperti di fianco gli appunti del corso. I giornalisti trascrivono le interviste, cercano nel testo le citazioni chiave e riascoltano l'audio intorno per verificare il contesto prima di pubblicare. I team invece registrano le riunioni online direttamente dal computer e salvano la trascrizione finita nella cartella del progetto.
Chi lavora al montaggio video su Mac può portare la trascrizione nella timeline, oppure gestire i sottotitoli direttamente nel programma usando il pannello di KolWrite su Premiere Pro o DaVinci Resolve. Gli sviluppatori hanno accesso allo stesso motore di trascrizione via API REST su console.kolwrite.com.
Quali abitudini rendono affidabile il flusso di lavoro su Mac?
Durante le sessioni lunghe tieni il Mac collegato alla corrente e disattiva lo stop automatico. Controlla di avere abbastanza spazio libero sul disco e silenzia i suoni delle notifiche prima di registrare l'audio di sistema. Fai prima una registrazione di prova di dieci secondi. Infine, salva una copia dei file audio originali e conservali finché non hai finito di rivedere tutta la trascrizione.
Se registri altre persone, avvisale prima. Le leggi sulle registrazioni cambiano in base alla giurisdizione e al contesto, e molte organizzazioni applicano le proprie regole interne. KolWrite non entra nelle chiamate come un bot. Sei tu a registrare o a caricare il file, così hai sempre il controllo su cosa viene acquisito.
Domande frequenti
Esiste un'app KolWrite per Mac?
Sì. C'è un'app KolWrite per Mac, oltre a quelle per iPhone, iPad, Android, Linux, Apple Watch e alla versione web.
Posso registrare una chiamata Zoom o Teams sul mio Mac?
Sì. Su Mac, KolWrite può catturare l'audio di sistema e registrare entrambi i lati della chiamata. Avvisa sempre gli altri partecipanti prima di iniziare, perché le regole sul consenso cambiano a seconda dei casi.
Posso trascinare un file video nell'app?
Sì. L'app accetta i normali formati video come MP4 e MOV e ricava la trascrizione direttamente dalla traccia audio.
Come faccio a ottenere un documento Word?
Esporta la trascrizione finita in formato DOCX e aprila con il programma di videoscrittura che usi di solito.
Perché la registrazione sul mio Mac è muta?
macOS chiede un permesso specifico prima di lasciar registrare l'audio di sistema a un'app. Attiva il permesso nelle impostazioni Privacy e sicurezza del Mac, poi fai una breve registrazione di prova.
