Come registrare lezioni, riunioni e idee su Apple Watch

Perché registrare con l'orologio?

Perché ce l'hai già al polso. Con il telefono devi tirarlo fuori dalla tasca o dalla borsa, sbloccarlo e cercare l'app. Con l'orologio alzi il braccio e tocchi lo schermo una volta. È proprio quel passaggio in meno a fare la differenza tra salvare o perdere le cose che di solito sfuggono: un'idea mentre cammini, un'indicazione data al volo, o una frase detta mentre si chiude una riunione.

L'orologio, inoltre, dà meno nell'occhio. Un telefono appoggiato sul tavolo si nota subito e spinge alcune persone a parlare con meno naturalezza. Di un registratore al polso invece ci si dimentica facilmente, ed è quindi corretto avvisare gli altri quando stai registrando.

Come funziona la registrazione sull'orologio?

KolWrite Watch Recorder è un'app indipendente per Apple Watch con watchOS 10 o successivo e non ha bisogno di un'app su iPhone per funzionare. Quando tocchi il tasto di registrazione, sullo schermo compaiono il livello dell'audio e il tempo trascorso. Puoi mettere in pausa e riprendere quando vuoi. L'app continua a registrare anche se lo schermo si abbassa di luminosità o se passi a un'altra schermata. Se arriva una chiamata o l'audio si sposta su un altro dispositivo, la registrazione riparte da sola subito dopo.

Se la memoria dell'orologio sta per finire, l'app ferma la registrazione da sola e ti avvisa, così non rischi di perdere il file senza accorgertene. Puoi anche registrare prima ancora di aver fatto l'accesso al tuo account: l'audio resta salvato sull'orologio finché non sarà possibile caricarlo.

Come ottenere un audio pulito dal microfono al polso?

Il microfono di uno smartwatch è minuscolo e sta sul polso, quindi quasi sempre più lontano da chi parla rispetto a un telefono tenuto in mano. Il vero nemico di un audio chiaro è la distanza: per questo bisogna fare attenzione a dove si mette il braccio.

A lezione, siediti nelle prime file e gira l'orologio verso chi parla, appoggiando il polso sul banco con il quadrante rivolto in alto o di lato. In riunione, tieni il polso sul tavolo orientato verso le persone che intervengono di più. Se invece stai registrando una nota vocale per te, avvicina il polso e parla dritto verso il quadrante. Fai attenzione che i polsini della camicia o il cinturino non coprano il foro del microfono, ed evita di picchiettare con il polso sul tavolo mentre gli altri parlano.

Prima di un incontro importante, fai una prova di 30 secondi, carica l'audio e dai un'occhiata alla trascrizione. Capirai subito come rende l'orologio dal punto in cui sei seduto, invece di andare alla cieca.

Quali registrazioni vengono meglio con l'orologio?

L'orologio è perfetto per le registrazioni brevi e improvvisate: un'idea che ti viene camminando, una lista di cose da fare detta a voce, le istruzioni di un collega o un rapido riassunto a fine riunione. È molto comodo anche a lezione o alle conferenze, quando mettere il telefono sul banco è scomodo o ti servono le mani libere per prendere appunti.

Se invece devi registrare incontri lunghi e delicati con tante voci, come un consiglio di amministrazione o un'intervista formale, un telefono o un microfono dedicato messi vicino a chi parla daranno un suono più pulito. In quei casi ti conviene usare l'orologio come registratore di riserva, o tenerlo per le situazioni in cui non avevi programmato di registrare.

Come si passa dalla registrazione alla trascrizione?

L'orologio invia l'audio direttamente al tuo account KolWrite usando la sua connessione Wi-Fi o cellulare, senza passare da un iPhone abbinato. Trascrizione, traduzione e riepiloghi vengono elaborati in cloud sul tuo account, perché l'orologio non converte il testo in locale. Per questo motivo puoi registrare anche offline, ma vedrai la trascrizione solo dopo che il file audio sarà stato caricato.

Per l'elaborazione in cloud servono un account attivo, una connessione di rete e un piano abilitato con crediti disponibili. Appena la trascrizione è pronta, ti arriva una notifica e puoi leggere il testo sincronizzato con l'audio direttamente dal polso. E visto che la registrazione viene salvata nel tuo account, te la ritrovi anche su telefono, Mac e browser web.

Come si legge una trascrizione su uno schermo così piccolo?

Aprendo una registrazione sull'orologio puoi riascoltare l'audio seguendo il testo, leggere in silenzio o chiedere un riepilogo. Il testo evidenziato scorre parola per parola o segmento per segmento, e ti basta toccare un marcatore temporale per saltare direttamente a quel punto dell'audio. Quando l'elaborazione in cloud distingue più interlocutori, mostra le relative etichette accanto al testo.

Se però il testo supera qualche paragrafo, lavorarci da Mac o da browser web è tutta un'altra cosa. L'ideale è usare l'orologio per registrare e controllare che il file sia arrivato, per poi passare a uno schermo più grande quando devi verificare nomi, cifre e citazioni riascoltando l'audio.

È accessibile e quali lingue supporta?

Con l'app per l'orologio puoi leggere le trascrizioni senza far partire l'audio, una funzione utile per le persone sorde o ipoacusiche e per chiunque preferisca leggere. Tutti i comandi hanno le etichette per VoiceOver, il testo segue la dimensione dei caratteri impostata nel sistema e sono supportate sia l'interfaccia chiara sia quella scura.

L'interfaccia dell'app è tradotta in inglese, ebraico, arabo, spagnolo, francese, russo e tedesco, compreso l'orientamento da destra a sinistra per l'ebraico e l'arabo. La lingua dei menu si sceglie direttamente nelle impostazioni dell'app e non dipende da quella di sistema dell'orologio. La trascrizione in cloud, invece, supporta più di 100 lingue.

Quali sono i limiti da tenere presenti?

Watch Recorder non fa da sottotitolatore in diretta e non trascrive sul momento mentre parli. Non c'è nemmeno un ascolto passivo sempre attivo: l'app registra solo quando premi tu il tasto. Inoltre, è sviluppata unicamente per Apple Watch; al momento non esiste una versione per smartwatch Android.

La trascrizione automatica commette qualche errore occasionale, soprattutto se c'è rumore o con numeri e nomi poco comuni. Rileggi sempre il testo su cui conti di fare affidamento. Se registri altre persone, avvisale in anticipo. Le leggi sulle registrazioni cambiano in base alla giurisdizione e al contesto, e in certi ambienti, come le sedi d'esame e alcuni luoghi di lavoro specifici, registrare è del tutto vietato.