איך להקליט הרצאות, פגישות ורעיונות ב־Apple Watch

למה בכלל להקליט בשעון?

כי הוא כבר שם. בטלפון אתם צריכים לשלוף אותו מהכיס או מהתיק, לפתוח את המסך ולמצוא את האפליקציה. בשעון פשוט מרימים את היד ולוחצים פעם אחת. יש רגעים שאנשים מתחרטים במיוחד שלא תפסו בזמן, כמו רעיון שצץ בהליכה, הנחיה שנאמרה בעל פה או נקודה שעלתה בסוף פגישה. בדיוק שם ההבדל הזה קובע אם תהיה לכם הקלטה ביד או לא.

שעון גם פחות מורגש בחדר. טלפון על השולחן מושך תשומת לב וגורם לחלק מהאנשים לדבר פחות בחופשיות. מכשיר הקלטה על פרק היד הוא משהו שקל לשכוח ממנו, ולכן הוגן לעדכן את מי שבחדר שאתם מקליטים.

איך עובדת ההקלטה בשעון?

KolWrite Watch Recorder היא אפליקציה עצמאית ל־Apple Watch עם watchOS 10 ומעלה, והיא לא דורשת אפליקציה מותקנת ב־iPhone. לוחצים על הקלטה, ורואים על המסך את הזמן שעבר ואת מד עוצמת הקול. אפשר לעצור ולהמשיך מתי שרוצים. ההקלטה ממשיכה לרוץ גם כשהמסך מחשיך או כשיוצאים מהאפליקציה, ואם נכנסת שיחה או שהשמע עובר למכשיר אחר, היא מתחדשת לבד מיד אחר כך.

אם המקום בשעון עומד להיגמר, האפליקציה עוצרת לבד ושולחת התראה במקום שהקובץ ילך לאיבוד בלי שתשימו לב. אפשר אפילו להתחיל להקליט לפני שמתחברים לחשבון. הקובץ נשמר על השעון עד שאפשר להעלות אותו.

איך מקבלים שמע ברור ממיקרופון על פרק היד?

המיקרופון של השעון קטן ויושב על פרק היד, כך שבדרך כלל הוא רחוק יותר ממי שמדבר לעומת טלפון שמחזיקים ביד. המרחק הזה הוא האויב העיקרי של הקלטה נקייה, אז צריך לחשוב איפה מניחים את היד.

בהרצאה כדאי לשבת בשורות הראשונות, להניח את פרק היד על השולחן ולכוון את השעון לכיוון המרצה, עם המסך כלפי מעלה או הצידה. בפגישה, הניחו את היד על השולחן לכיוון מי שמדבר הכי הרבה. אם אתם מקליטים תזכורת לעצמכם, הרימו את היד ודברו ישר אל השעון. שימו לב שהשרוול או הרצועה לא מכסים את פתח המיקרופון, ואל תתופפו עם היד על השולחן בזמן שאחרים מדברים.

לפני אירוע חשוב, שווה להקליט ניסיון של שלושים שניות, להעלות אותו ולבדוק איך יצא התמלול. ככה תראו איך השעון והמקום שבו אתם יושבים עובדים יחד, וזה אמין בהרבה מניחושים.

אילו הקלטות מתאימות לשעון?

השעון מעולה להקלטות קצרות וספונטניות: רעיון שקופץ בהליכה, רשימת מטלות שאומרים בקול, הנחיות מקולגה או סיכום מהיר לעצמכם מיד אחרי פגישה. הוא נוח מאוד גם בהרצאות ובשיחות שבהן קצת מביך לשים טלפון על השולחן, או כשאתם צריכים את הידיים פנויות כדי לכתוב.

לעומת זאת, בשיחות ארוכות וחשובות עם הרבה משתתפים, כמו ישיבת הנהלה או ריאיון רשמי, טלפון או מיקרופון ייעודי שמונחים קרוב לדוברים יוציאו שמע נקי יותר. במצבים כאלה השעון מתאים יותר כגיבוי, או למקרים שבהם בכלל לא תכננתם להקליט.

איך ההקלטה הופכת מהשעון לתמלול?

השעון מעלה את השמע ישירות לחשבון ה־KolWrite שלכם דרך ה־Wi-Fi או הרשת הסלולרית שלו, בלי לעבור דרך ה־iPhone. השעון עצמו לא מעבד את הטקסט; התמלול, התרגום והסיכומים קורים בענן, בתוך החשבון שלכם. בגלל זה אפשר להקליט גם בלי קליטה, והתמלול מופיע רק אחרי שהקובץ סיים לעלות.

כדי שהענן יעבד את הקובץ צריך חשבון פעיל, חיבור לרשת וחבילה מתאימה עם יתרת קרדיטים. ברגע שהתמלול מוכן תקבלו התראה ותוכלו לקרוא את הטקסט המתוזמן ישר בשעון. ומכיוון שההקלטה נשמרת בחשבון שלכם, היא מחכה לכם גם בטלפון, ב־Mac ובדפדפן.

איך קוראים תמלול על מסך קטן?

כשפותחים הקלטה בשעון אפשר להפעיל את השמע, לעקוב אחרי הטקסט תוך כדי האזנה, לקרוא בשקט בלי שמע או לבקש סיכום. הטקסט מודגש תוך כדי השמעה מילה אחרי מילה או מקטע אחרי מקטע, ולחיצה על חותמת זמן מקפיצה את השמע בדיוק לנקודה הזאת. אם העיבוד בענן זיהה דוברים שונים, התוויות שלהם יופיעו ליד הטקסט.

לטקסטים של יותר מכמה פסקאות כבר הרבה יותר נוח לעבור ל־Mac או לדפדפן. השתמשו בשעון כדי לתפוס את ההקלטה ולוודא שהקובץ עלה, ואז עברו למסך גדול כדי לבדוק שמות, מספרים וציטוטים מול השמע המקורי.

האם האפליקציה נגישה, ובאילו שפות היא תומכת?

אפשר לקרוא את התמלולים באפליקציה בלי להפעיל שמע בכלל, מה שמתאים למשתמשים חירשים וכבדי שמיעה וגם לכל מי שפשוט מעדיף לקרוא. לכל הכפתורים יש תוויות VoiceOver, גודל הטקסט מתאים את עצמו להגדרות המערכת שלכם, ויש תמיכה גם במצב בהיר וגם במצב כהה.

ממשק האפליקציה קיים בעברית, אנגלית, ערבית, ספרדית, צרפתית, רוסית וגרמנית, עם תמיכה מלאה ביישור מימין לשמאל בעברית ובערבית. שפת הממשק נבחרת בהגדרות של האפליקציה עצמה ולא תלויה בשפת המערכת של השעון. התמלול בענן תומך ביותר מ־100 שפות.

אילו מגבלות כדאי להכיר?

Watch Recorder לא מייצרת כתוביות חיות (Live Captioning), ואין תמלול בזמן אמת על השעון. האפליקציה גם לא מאזינה ברקע: הקלטה מתחילה אך ורק כשאתם לוחצים על הכפתור. האפליקציה פותחה ל־Apple Watch בלבד, ועדיין אין גרסה לשעוני אנדרואיד.

בתמלול אוטומטי יש מדי פעם טעויות, במיוחד כשמקליטים במקום רועש או כשיש שמות לא מוכרים ומספרים, אז תמיד כדאי לעבור על טקסט שאתם מתכוונים להסתמך עליו. אם אתם מקליטים אנשים אחרים, עדכנו אותם מראש. חוקי ההקלטה משתנים ממדינה למדינה ולפי הסיטואציה, ויש מקומות שבהם אסור להקליט בכלל, למשל במבחנים או במקומות עבודה מסוימים.