Del episodio de podcast a las notas, los capítulos y las citas

¿Por qué publicar las notas del episodio y una transcripción?

Un archivo de audio no se puede leer en diagonal. Quien está dudando si dedicarle una hora a tu episodio solo ve el título y un par de líneas de descripción. Unas buenas notas del programa responden a tres dudas básicas: de qué se habla, quién participa y si merece la pena escucharlo. A los oyentes habituales también les sirven para ir directos al minuto exacto en que un invitado recomendó un libro.

Incluir la transcripción suma todavía más. Hay gente que prefiere leer, personas sordas o con dificultades auditivas, y oyentes que siguen el programa en un segundo idioma apoyándose en el texto. Además, los buscadores no escuchan audio, pero sí leen texto. Con la transcripción, cualquiera puede dar con tu episodio buscando las palabras exactas que dijo el invitado. Aunque nada te asegura salir arriba en los resultados, una página con texto tiene opciones que una página solo con audio no tendrá nunca.

¿Cómo obtener una transcripción útil?

Empieza siempre con el archivo de mayor calidad que tengas. Usa la grabación en resolución completa salida de tu programa de edición, no una copia comprimida de baja tasa de bits descargada del servidor de alojamiento. Sube ese archivo para generar una transcripción con marcas de tiempo y separación por hablantes. Como KolWrite también exporta subtítulos, subiendo el archivo una sola vez sacas tanto el texto para la web como los subtítulos para el video.

Empieza corrigiendo los fallos más claros. Cambia las etiquetas genéricas de los hablantes por el nombre del presentador y de los invitados, revisa cómo se escriben los nombres de personas y empresas, y comprueba las cifras. Los programas automáticos se equivocan, y en un podcast sale justo lo que más les cuesta reconocer: nombres propios, marcas, cargos y jerga del oficio. Si escribes mal el nombre de tu invitado en las notas, se va a dar cuenta.

Decide también cómo vas a editar la transcripción que publiques. Hay programas que suben el texto literal, palabra por palabra, y otros que limpian muletillas y frases cortadas para que se lea mejor. Aclara arriba del todo qué criterio has seguido para que el lector sepa qué tiene delante.

¿Qué deben incluir las notas del episodio?

Mantén siempre la misma estructura para que quien te lee a menudo sepa dónde encontrar cada cosa. Pon primero un título claro y descriptivo. Debajo, añade un resumen de dos o tres frases que presente al invitado y el tema central. Luego coloca la lista de capítulos con sus marcas de tiempo, las personas, libros, herramientas y enlaces que hayan salido en la charla, y termina con una o dos citas que destaquen.

Redacta el resumen para alguien que llega a tu programa por primera vez, dejando fuera los chistes internos y tus abreviaturas privadas. Cuenta de forma concreta qué va a aprender quien te escuche. Poner "cómo una pequeña panadería fijó el precio de su pan cuando el costo de la harina se duplicó" le dice al lector mucho más que "una conversación inspiradora sobre negocios".

Cierra con la información práctica: dónde suscribirse, cómo escribir al programa y los créditos de producción. Si tienes patrocinadores, cumple las normas de identificación publicitaria de tu región y separa bien el texto promocional del contenido del episodio.

¿Cómo se crean los capítulos?

Lee por encima la transcripción buscando dónde cambia la conversación. Cada vez que se pase de la introducción al tema central, de una anécdota a una conclusión o a una pregunta nueva, anota el minuto y ponle un título corto a ese bloque. En la mayoría de las charlas funcionan bien los capítulos de entre tres y ocho minutos, aunque si cuentan una historia larga quizá necesites dejarle más margen.

Titula los capítulos por lo que el oyente va a escuchar, no por el pie que da el presentador. Se entiende mucho mejor "El inicio del negocio" que "Cuéntame cómo empezaste". Además, una buena lista de capítulos hace las veces de índice para quien esté leyendo la transcripción.

Toma las marcas de tiempo de la transcripción y comprueba unas cuantas al azar contra el audio definitivo, porque al editar se pueden haber movido un poco. Muchas aplicaciones de podcast y plataformas de video detectan esos tiempos en la descripción y los convierten en enlaces directos a cada capítulo.

¿Cómo seleccionar y verificar las citas?

Busca frases cortas, concretas y que se entiendan solas. Una línea que funcione sin necesidad de contexto te sirve para redes sociales, para destacarla en la web del episodio o para abrir un boletín. Una buena pista al revisar la transcripción es fijarse en los momentos en que el invitado se rió, hizo una pausa o soltó algo inesperado.

Antes de publicar una cita por escrito, vuelve a escuchar ese trozo de audio. Un sistema automático puede comerse un "no" y darle la vuelta por completo a lo que dijo la persona. Respeta lo que quiso decir: quitar muletillas está bien, pero cambiar el sentido, no. Si quieres resumir más la idea del invitado, pídele permiso antes.

Apóyate en las marcas de tiempo para cortar clips rápido. Si vas a subir un fragmento de audio o de video a redes sociales, ponle subtítulos, porque mucha gente navega con el sonido apagado. Con KolWrite puedes exportar archivos SRT y VTT, o bien incrustar los subtítulos directamente en el video.

¿Cómo se debe publicar la página del episodio?

Deja arriba el resumen y los capítulos, y pon debajo la transcripción completa para quien quiera leerla. Usa encabezados claros y mete el nombre del invitado y los temas principales en el título de la página o en las primeras líneas, usando las palabras que la gente escribe de verdad al buscar. Publica la página en el mismo idioma del episodio y, si tienes público en varios idiomas, crea una página aparte para cada uno.

Añade enlaces a la web del invitado, a los libros y herramientas de los que hablen y a otros episodios tuyos sobre temas parecidos. Comprueba que todos los enlaces funcionen antes de publicar y, si más adelante corriges algo en el texto, deja una nota de rectificación al final.

Cuida la accesibilidad del episodio. Tener una transcripción revisada es el primer paso para que un programa de audio sea accesible, igual que los subtítulos lo son en el video. Asegúrate también de que tus invitados estén de acuerdo con que publiques la transcripción y las citas, y si te piden quitar algún comentario concreto, hazlo.