Von der Podcast-Folge zu Shownotes, Kapiteln und Zitaten

Warum Shownotes und ein Transkript veröffentlichen?

Eine Audiodatei lässt sich kaum überfliegen. Wer vor einer einstündigen Folge steht und überlegt, ob sich das Zuhören lohnt, sieht oft nur den Titel und ein paar Zeilen Beschreibung. Gute Shownotes klären schnell drei Fragen: Worum geht es, wer spricht und interessiert mich das? Und wer den Podcast regelmäßig hört, findet darin später genau die Stelle wieder, an der ein Gast ein Buch empfohlen hat.

Ein Transkript geht noch weiter. Manche Menschen lesen lieber, andere sind gehörlos oder schwerhörig, wieder andere hören den Podcast in einer Fremdsprache und lesen parallel mit. Auch Suchmaschinen können kein Audio anhören, Text aber sehr wohl lesen. Mit einem Transkript wird Ihre Folge über genau die Wörter auffindbar, die Ihre Gäste gesagt haben. Eine gute Platzierung in den Suchergebnissen kann zwar niemand garantieren, aber mit echtem Text auf der Seite hat Ihre Folge überhaupt erst eine Chance.

Wie kommen Sie zu einem brauchbaren Transkript?

Nehmen Sie die beste Datei, die Sie haben: die Aufnahme in voller Auflösung direkt aus Ihrem Schnittprogramm und nicht die stark komprimierte Kopie vom Hosting-Anbieter. Laden Sie die Datei hoch, um ein Transkript mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln zu erstellen. KolWrite exportiert auch Untertiteldateien. Mit einem einzigen Upload bekommen Sie also das Texttranskript für Ihre Webseite und die Untertitel für Ihre Videoversion.

Korrigieren Sie zuerst die offensichtlichen Fehler. Tauschen Sie allgemeine Platzhalter gegen die echten Namen von Moderation und Gästen aus, prüfen Sie die Schreibweise von Personen und Firmen und kontrollieren Sie alle Zahlen. Automatische Programme machen Fehler, und gerade in Podcasts wimmelt es von typischen Stolpersteinen wie Eigennamen, Marken, Buchtiteln und Fachbegriffen. Einem Gast fällt es sofort auf, wenn sein Name in Ihren Shownotes falsch geschrieben ist.

Entscheiden Sie sich für einen festen Stil beim Redigieren. Manche Podcasts veröffentlichen das Gespräch Wort für Wort, andere streichen Füllwörter und abgebrochene Sätze, damit es sich flüssiger liest. Schreiben Sie kurz oben auf die Seite, wie Sie vorgehen, damit Ihre Leser Bescheid wissen.

Was gehört in die Shownotes?

Bleiben Sie bei einem festen Aufbau, damit sich Stammleser sofort zurechtfinden. Oben steht ein klarer, beschreibender Titel. Darunter folgt eine kurze Zusammenfassung von zwei bis drei Sätzen, die den Gast und die Kernfrage der Folge nennt. Anschließend listen Sie die Kapitel mit Zeitstempeln auf, dazu alle erwähnten Personen, Bücher, Werkzeuge und Links sowie ein oder zwei starke Zitate.

Schreiben Sie die Zusammenfassung für Leute, die Ihren Podcast noch nie gehört haben. Lassen Sie Insiderwitze und interne Abkürzungen weg und sagen Sie konkret, was man in der Folge erfährt. „Wie eine kleine Bäckerei ihre Brotpreise kalkulierte, als sich die Mehlkosten verdoppelten“ verrät dem Leser viel mehr als „Ein inspirierendes Gespräch über Unternehmertum“.

Ganz ans Ende gehören die Standardinfos: wie man den Podcast abonniert, wie man Sie erreicht und wer an der Produktion beteiligt war. Wenn Sie Sponsoren haben, halten Sie sich an die in Ihrer Region geltenden Regeln zur Werbekennzeichnung und trennen Sie Werbetexte klar vom redaktionellen Teil.

Wie erstellen Sie Kapitel?

Gehen Sie das Transkript durch und achten Sie darauf, wo das Thema wechselt. Immer wenn das Gespräch abbiegt, etwa von der Vorgeschichte zum eigentlichen Thema, von einer Anekdote zum Fazit oder zu einer neuen Frage, notieren Sie den Zeitstempel und geben dem Abschnitt einen kurzen Titel. Meistens passen Kapitel von drei bis acht Minuten gut, nur bei einer längeren Geschichte darf es auch mal mehr sein.

Benennen Sie die Kapitel danach, worum es inhaltlich geht, und nicht nach der Frage der Moderation. „Die Unternehmensgründung“ ist deutlich klarer als „Erzählen Sie mir, wie Sie angefangen haben“. Gute Kapiteltitel dienen gleichzeitig als Inhaltsverzeichnis für das Transkript.

Übernehmen Sie die Zeitstempel aus dem Transkript, aber prüfen Sie ein paar davon stichprobenartig an der fertigen Audiodatei, weil sich die Zeiten durch den Schnitt leicht verschieben können. Viele Podcast-Apps und Videoplattformen erkennen Zeitstempel in der Beschreibung automatisch und machen daraus anklickbare Kapitelmarken.

Wie wählen und prüfen Sie Zitate?

Suchen Sie nach Zitaten, die kurz und konkret sind und für sich allein stehen können. Ein Satz, den man auch ohne Vorwissen versteht, macht sich gut in den sozialen Medien, als hervorgehobenes Zitat auf der Episodenseite oder als Einstieg für den Newsletter. Halten Sie im Transkript nach Stellen Ausschau, an denen der Gast gelacht, kurz gezögert oder etwas Unerwartetes gesagt hat.

Hören Sie sich die Stelle im Originalton immer noch einmal an, bevor Sie ein Zitat veröffentlichen. Eine automatische Transkription verschluckt schnell mal ein Wort wie „nicht“ und dreht damit den gesamten Sinn um. Bleiben Sie nah am Original: Füllwörter zu streichen ist völlig in Ordnung, die Aussage zu verändern aber nicht. Wenn Sie die Antwort eines Gastes stärker kürzen und zusammenfassen wollen, fragen Sie vorher um Erlaubnis.

Mit den Zeitstempeln finden Sie auch schnell die richtigen Stellen für kurze Clips. Wenn Sie einen Audio- oder Videoausschnitt in den sozialen Medien teilen, sollten Sie Untertitel einblenden, weil viele Nutzer ohne Ton durch ihren Feed scrollen. KolWrite kann SRT- und VTT-Dateien exportieren oder die Untertitel direkt fest ins Video einbrennen.

Wie veröffentlichen Sie die Episodenseite?

Setzen Sie die Zusammenfassung und die Kapitel ganz nach oben auf die Seite und das vollständige Transkript darunter für alle, die es komplett lesen möchten. Arbeiten Sie mit klaren Überschriften. Der Name des Gastes und die Hauptthemen gehören in den Seitentitel oder in die ersten Zeilen, und zwar mit den Begriffen, nach denen Leute tatsächlich in Suchmaschinen suchen. Veröffentlichen Sie die Seite in der Sprache der Folge. Wenn Sie ein mehrsprachiges Publikum haben, legen Sie für jede Sprache eine eigene Seite an.

Verlinken Sie die Webseite des Gastes, alle besprochenen Bücher und Werkzeuge sowie eigene ältere Folgen, die zum Thema passen. Klicken Sie jeden Link vor dem Veröffentlichen einmal zur Probe an. Falls Sie den Text später noch einmal ändern, setzen Sie unten auf die Seite einen kurzen Korrekturhinweis.

Machen Sie die Folge barrierefrei. Ein geprüftes Transkript ist bei einem Audio-Podcast der erste Schritt zur Barrierefreiheit, bei Videos übernehmen das die Untertitel. Fragen Sie Ihre Gäste vorher, ob sie mit der Veröffentlichung des Transkripts und der Zitate einverstanden sind, und streichen Sie einzelne Bemerkungen, wenn ein Gast darum bittet.