Comment transcrire une vidéo YouTube et y ajouter les sous-titres

Quelles vidéos pouvez-vous transcrire ?

Vous pouvez transcrire vos propres vidéos ou celles que vous avez l'autorisation d'utiliser. Si vous ou votre organisation avez créé la vidéo, elle vous appartient et vous pouvez la transcrire librement. Ce n'est pas le cas pour la vidéo d'un tiers, même si elle est publique. Le droit d'auteur et les règles des plateformes protègent la bande-son tout comme l'image : transcrire les paroles de quelqu'un revient à en faire une copie.

Pour citer une vidéo publique, tenez-vous-en à un court extrait, mentionnez la source comme pour n'importe quel document et suivez les règles en vigueur dans votre juridiction. Si vous avez besoin de la transcription complète d'une vidéo qui ne vous appartient pas, demandez l'accord de son propriétaire. Beaucoup de créateurs acceptent de partager leur fichier, et certains ont parfois déjà une transcription prête. Ce guide concerne les vidéos que vous avez le droit d'utiliser.

Pourquoi ajouter des sous-titres et une transcription à une vidéo ?

Les sous-titres ouvrent vos vidéos aux personnes sourdes ou malentendantes, à celles qui regardent sur leur téléphone sans le son et à celles qui préfèrent lire qu'écouter dans une langue étrangère. En transformant la parole en texte lisible par le public comme par les moteurs de recherche, ils permettent aussi de retrouver et de citer plus facilement vos contenus.

La transcription sert aussi d'archive écrite. Avec le texte sous les yeux, vous pouvez vérifier ce qui a été dit, corriger une affirmation plus tard ou reprendre le contenu pour en faire un article ou une infolettre. En entreprise, la transcription d'une vidéo de formation devient un document dans lequel les nouveaux arrivants peuvent faire des recherches.

Faut-il le fichier source ou un simple lien suffit-il ?

Il vous faut le fichier. KolWrite transcrit les fichiers audio et vidéo que vous importez, sans aspirer de vidéos depuis un lien. C'est un choix assumé : un simple lien ne prouve pas que vous avez l'autorisation de copier le contenu.

Si vous êtes l'auteur de la vidéo, vous avez sans doute encore le fichier original sur votre ordinateur ou dans votre logiciel de montage. C'est la meilleure source possible, puisqu'elle n'a pas été recompressée. Si vous ne l'avez plus, téléchargez la vidéo depuis le YouTube Studio de votre chaîne, qui prévoit cette fonction. Servez-vous toujours de ce fichier téléchargé plutôt que d'enregistrer votre écran pendant la lecture.

Comment créer la transcription ?

Ouvrez KolWrite dans un navigateur, sur Mac ou sur votre téléphone, puis importez la vidéo et lancez la transcription. Les formats MP4 et MOV sont acceptés tels quels, et le texte est extrait directement de la piste audio. KolWrite gère l'hébreu, l'arabe et plus de 100 autres langues, y compris lorsque l'hébreu et l'anglais se mélangent dans un même enregistrement.

S'il y a plusieurs intervenants, vérifiez que chacun est bien identifié. Relisez ensuite le texte en écoutant la vidéo pour corriger les noms propres, les chiffres, les marques et le vocabulaire technique. La transcription automatique peut se tromper, surtout sur les mots affichés à l'écran : l'outil se fie à ce qu'il entend mais ne voit pas comment les mots sont écrits à l'image.

Comment obtenir un fichier de sous-titres pour YouTube ?

Une fois la transcription relue, exportez-la en SRT ou en VTT, deux formats acceptés par YouTube. Le fichier découpe le texte en courts sous-titres avec, pour chacun, le moment où il apparaît et celui où il disparaît. Retenez bien la langue du fichier, car YouTube vous la demandera au moment de l'importation.

Avant d'importer le fichier, vérifiez que les sous-titres sont assez courts pour se lire confortablement, sans dépasser deux lignes à l'écran, et qu'ils suivent bien le rythme de la voix. Si un sous-titre reste affiché trop longtemps ou disparaît trop vite, corrigez le minutage dans KolWrite puis réexportez le fichier.

En hébreu et en arabe, regardez ce que donnent les sous-titres sur la vidéo avant de publier. Pour les langues écrites de droite à gauche, le placement de la ponctuation et des mots en alphabet latin dépend du lecteur vidéo. Mieux vaut repérer un point mal placé pendant l'aperçu qu'après avoir rendu la vidéo publique.

Comment ajouter les sous-titres à votre vidéo sur YouTube ?

Dans YouTube Studio, cliquez sur votre vidéo et ouvrez l'onglet des sous-titres. Ajoutez la langue de la vidéo, choisissez d'importer un fichier, puis sélectionnez votre SRT ou VTT. YouTube affiche alors les sous-titres à côté de la vidéo pour vous permettre de vérifier le calage. Si tout est bon, publiez-les. Comme les noms des menus dans YouTube Studio changent de temps à autre, cherchez la rubrique des sous-titres dans les détails de la vidéo.

Cette même transcription peut aussi servir à sous-titrer la vidéo dans d'autres langues. Traduisez le texte relu vers les langues prises en charge, exportez un fichier par langue, puis importez chacun sous la langue correspondante sur YouTube. Pour une vidéo importante, faites relire la traduction par quelqu'un qui maîtrise la langue : la traduction automatique peut aussi faire des erreurs.

Que faire d'autre avec la transcription d'une vidéo ?

La transcription est très pratique pour rédiger la description de la vidéo et placer les chapitres, tirer des citations pour un post ou une infolettre, retrouver la minute exacte où un sujet est abordé, ou réécrire le propos sous forme d'article. Et si vous voulez incruster les sous-titres directement dans l'image, par exemple sur un court extrait vertical à publier ailleurs, KolWrite peut les graver dans la vidéo.

Vous pouvez exporter la transcription en TXT ou DOCX pour retravailler le texte, en JSON si vos logiciels ont besoin d'un horodatage mot à mot, ou en PDF pour figer la mise en page. Gardez la vidéo d'origine et la transcription relue au même endroit : vous pourrez les retrouver ou les mettre à jour sans chercher.