Cómo transcribir un video de YouTube y agregarle los subtítulos

¿De quién puede ser el video que va a transcribir?

Puede transcribir un video propio o uno que tenga permiso para usar. Si lo grabó usted o su organización, es suyo y puede transcribirlo. Si es de otra persona, no, aunque esté publicado en abierto. Los derechos de autor y las condiciones de la plataforma cubren tanto el audio como la imagen, y transcribir lo que dice alguien es hacer una copia de sus palabras.

Si quiere citar un fragmento de un video público, que la cita sea breve, mencione la fuente como haría con cualquier otra y aténgase a la normativa de su jurisdicción. Si necesita la transcripción completa de un video ajeno, pídasela al propietario. Muchos creadores no tienen inconveniente en pasar el archivo y es posible que algunos ya tengan una transcripción hecha. Esta guía se refiere a los videos que usted tiene autorización para usar.

¿Por qué agregar subtítulos y una transcripción a un video?

Los subtítulos hacen que el video sea accesible para quienes no pueden oír el audio, quienes lo ven en el teléfono sin sonido y quienes encuentran más fácil leer que escuchar en un segundo idioma. También ayudan a encontrar y citar el contenido, porque pasan lo que se dice a un texto que pueden leer tanto las personas como los buscadores.

La transcripción además queda como constancia por escrito. Tener el texto le sirve para comprobar qué se dijo exactamente, corregir algún dato más adelante o convertir el contenido en un artículo o boletín. En una empresa, la transcripción de un video de capacitación sirve como documento de consulta para quienes se incorporan al equipo.

¿Hace falta el archivo o alcanza con el enlace?

Hace falta el archivo. KolWrite transcribe archivos de audio y video que usted sube desde su equipo; no extrae videos a partir de un enlace. Está pensado así a propósito, porque un enlace por sí solo no demuestra que quien lo pega tenga permiso para copiar ese contenido.

Si usted hizo el video, seguramente conserve el archivo original en la computadora o dentro del proyecto de edición. Conviene usar ese original porque no pasó por una segunda compresión y el audio está más limpio. Si ya no lo tiene, puede descargar el video desde YouTube Studio en su propio canal, que cuenta con una opción para eso. Use siempre ese archivo descargado en lugar de grabar la pantalla mientras se reproduce el video.

¿Cómo se crea la transcripción?

Abra KolWrite en el navegador, en una Mac o en el teléfono, suba el archivo de video e inicie la transcripción. Los archivos MP4 y MOV se procesan directamente a partir de la pista de audio. KolWrite trabaja con hebreo, árabe y más de 100 idiomas más, y reconoce grabaciones donde se mezclan hebreo e inglés dentro de una misma transcripción.

Si interviene más de una persona, compruebe que las etiquetas de cada hablante estén bien asignadas. Después, repase el texto mientras escucha el audio del video para corregir nombres propios, cifras, marcas y términos técnicos. La transcripción automática puede equivocarse, sobre todo con palabras que aparecen escritas en pantalla, porque el sistema escucha cómo suenan pero no ve cómo se escriben.

¿Cómo se obtiene un archivo de subtítulos para YouTube?

Una vez revisada la transcripción, expórtela como archivo SRT o VTT; YouTube admite los dos formatos. El archivo reparte el texto en líneas cortas, cada una con su marca de entrada y de salida. Fíjese en qué idioma queda guardado el archivo, porque tendrá que indicarlo al subirlo a YouTube.

Antes de subirlo, revise que cada subtítulo sea lo bastante corto para leerse sin prisa, de no más de dos líneas en pantalla, y que vaya a tiempo con la voz. Si alguno se queda demasiado rato en pantalla o desaparece muy rápido, ajuste los tiempos en KolWrite y vuelva a exportar el archivo.

En hebreo y en árabe, previsualice los subtítulos sobre el video antes de publicar. En los textos que van de derecha a izquierda, depende del reproductor de video que la puntuación y las palabras intercaladas en alfabeto latino se muestren bien. Es mucho más fácil detectar un punto fuera de lugar en la vista previa que con el video ya publicado.

¿Cómo se suben los subtítulos al video en YouTube?

Entre en YouTube Studio, elija el video y vaya al apartado de subtítulos. Agregue el idioma del video, elija la opción de subir un archivo y seleccione su SRT o VTT. YouTube le mostrará los subtítulos junto al video para que compruebe la sincronización; cuando vea que todo cuadra, publíquelos. Los nombres de los menús de YouTube Studio cambian cada tanto, así que busque la sección de subtítulos dentro de los detalles del video.

Con esa misma transcripción también puede preparar subtítulos en otros idiomas. Traduzca el texto ya revisado a los idiomas admitidos, exporte un archivo por cada idioma y súbalo en YouTube dentro del idioma que le corresponda. Si el video es importante, pídale a alguien que hable con fluidez ese idioma que repase la traducción, porque la traducción automática también puede fallar.

¿Para qué más sirve la transcripción de un video?

Con la transcripción a mano puede redactar la descripción del video y marcar los capítulos, sacar citas para una publicación o un boletín, buscar el minuto exacto en que se toca un tema o armar un artículo a partir de lo que se dijo. Y si quiere que los subtítulos queden incrustados de forma fija en la imagen, por ejemplo en un clip vertical corto para subir a otra plataforma, KolWrite puede grabarlos directamente sobre el video.

Puede exportar la transcripción en TXT o DOCX si va a editar el texto, en JSON si usa algún programa que necesite marcas de tiempo palabra por palabra, o en PDF si prefiere un documento cerrado. Guarde juntos el video original y la transcripción revisada para tenerlos a mano si más adelante necesita consultarlos o actualizarlos.