YouTube-Videos transkribieren und Untertitel einfügen

Welche Videos dürfen Sie transkribieren?

Sie dürfen eigene Videos transkribieren oder solche, für die Sie eine Erlaubnis haben. Haben Sie oder Ihre Organisation das Video selbst aufgenommen, gehört es Ihnen. Bei fremden Videos ist das anders, selbst wenn sie öffentlich im Netz stehen. Das Urheberrecht und die Regeln der Plattformen gelten für den Ton genauso wie für das Bild, und wer gesprochene Worte abtippt, fertigt eine Kopie davon an.

Wenn Sie aus einem öffentlichen Video zitieren wollen, halten Sie das Zitat kurz, nennen Sie wie bei jeder Quelle den Urheber und beachten Sie das Zitatrecht in Ihrem Land. Brauchen Sie das komplette Transkript eines fremden Videos, fragen Sie beim Rechteinhaber an. Viele stellen die Videodatei gerne zur Verfügung, manche haben sogar schon ein fertiges Transkript. In dieser Anleitung geht es um Videos, die Sie nutzen dürfen.

Warum lohnen sich Untertitel und ein Transkript?

Mit Untertiteln können auch Menschen das Video verfolgen, die den Ton nicht hören, unterwegs auf dem Handy den Ton ausgeschaltet haben oder sich in einer Fremdsprache beim Lesen leichter tun als beim Zuhören. Weil aus gesprochener Sprache lesbarer Text wird, finden Menschen wie Suchmaschinen den Inhalt außerdem besser, und einzelne Stellen lassen sich einfacher zitieren.

Ein Transkript hält das Gesagte außerdem schriftlich fest. Sie können später jederzeit nachlesen, was genau gesagt wurde, eine Aussage korrigieren oder aus dem Text einen Artikel oder Newsletter machen. In Unternehmen wird aus einem transkribierten Schulungsvideo ein durchsuchbares Dokument für neue Kolleginnen und Kollegen.

Brauchen Sie die Videodatei oder reicht ein Link?

Sie brauchen die Datei. KolWrite transkribiert Audio- und Videodateien, die Sie selbst hochladen, und lädt keine Videos über einen Link herunter. Das hat einen Grund: Ein Link allein zeigt nicht, ob Sie den Inhalt dahinter überhaupt kopieren dürfen.

Wenn Sie das Video selbst gemacht haben, liegt die Originaldatei meistens noch auf Ihrem Rechner oder im Schnittprogramm. Dieses Original liefert den besten Ton, weil es nicht ein zweites Mal komprimiert wurde. Haben Sie die Datei nicht mehr, können Sie Ihr Video im YouTube Studio Ihres Kanals herunterladen; genau dafür ist diese Funktion gedacht. Nutzen Sie immer diese heruntergeladene Datei und filmen Sie nicht einfach das laufende Video vom Bildschirm ab.

Wie erstellen Sie das Transkript?

Öffnen Sie KolWrite im Browser, auf dem Mac oder auf dem Smartphone, wählen Sie die Videodatei aus und starten Sie die Transkription. Dateien im Format MP4 oder MOV lassen sich direkt verwenden; das Transkript entsteht dabei aus der Tonspur. KolWrite unterstützt Hebräisch, Arabisch und über 100 weitere Sprachen und kommt auch damit zurecht, wenn im selben Transkript zwischen Hebräisch und Englisch gewechselt wird.

Wenn mehrere Personen sprechen, kontrollieren Sie zunächst die Sprecherzuordnung. Lesen Sie dann den Text mit, während Sie den Ton des Videos abspielen, und bessern Sie Namen, Zahlen, Markennamen und Fachbegriffe aus. Eine automatische Transkription macht manchmal Fehler, vor allem bei Wörtern, die im Video eingeblendet werden: Das Programm hört zwar, wie sie klingen, sieht aber nicht, wie sie auf dem Bildschirm geschrieben stehen.

Wie kommen Sie zur Untertiteldatei für YouTube?

Exportieren Sie das geprüfte Transkript als SRT- oder VTT-Datei; YouTube nimmt beide Formate an. In der Datei ist der Text in kurze Untertitel mit Start- und Endzeiten aufgeteilt. Merken Sie sich, in welcher Sprache die Datei vorliegt, denn das müssen Sie beim Hochladen auf YouTube auswählen.

Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob die einzelnen Einblendungen kurz genug zum Mitlesen sind, also höchstens zwei Zeilen auf dem Bildschirm einnehmen, und zeitlich zum gesprochenen Text passen. Steht ein Untertitel zu lange im Bild oder verschwindet er zu rasch, korrigieren Sie die Zeiten in KolWrite und exportieren Sie die Datei noch einmal.

Bei Videos auf Hebräisch und Arabisch sollten Sie sich die Untertitel vor dem Veröffentlichen in der Vorschau auf dem Video ansehen. Bei rechtsläufigen Schriften hängt es vom Videoplayer ab, ob Satzzeichen und eingestreute Wörter in lateinischer Schrift richtig dargestellt werden. Einen verrutschten Punkt bereits in der Vorschau zu bemerken und zu korrigieren ist deutlich einfacher als nach der Veröffentlichung.

Wie fügen Sie die Untertitel in Ihr YouTube-Video ein?

Öffnen Sie das YouTube Studio, klicken Sie das Video an und gehen Sie zu den Untertiteln. Fügen Sie die Sprache des Videos hinzu, wählen Sie das Hochladen einer Datei und laden Sie Ihre SRT- oder VTT-Datei hoch. YouTube zeigt die Untertitel dann neben dem Video an, sodass Sie das Timing noch einmal prüfen können. Wenn alles stimmt, veröffentlichen Sie die Untertitel. Da sich die Menüpunkte im YouTube Studio ab und zu ändern, halten Sie in den Videodetails nach dem Bereich für Untertitel Ausschau.

Mit demselben Transkript lassen sich auch Untertitel in anderen Sprachen anlegen. Übersetzen Sie den korrigierten Text in die unterstützten Sprachen, exportieren Sie pro Sprache eine eigene Datei und laden Sie jede unter der passenden Sprache auf YouTube hoch. Ist das Video wichtig, lassen Sie jemanden drüberschauen, der die Sprache fließend beherrscht, denn auch automatische Übersetzungen machen Fehler.

Was können Sie sonst noch mit dem Transkript machen?

Aus dem Transkript lassen sich die Videobeschreibung und die Kapitelmarken schreiben, Zitate für Beiträge oder Newsletter herausziehen oder ganze Artikel verfassen. Außerdem finden Sie darin schnell die genaue Minute, in der ein bestimmtes Thema beginnt. Wollen Sie die Untertitel fest ins Bild einbrennen, etwa für einen kurzen Hochformat-Clip auf einer anderen Plattform, erledigt KolWrite das direkt.

Zum Weiterbearbeiten exportieren Sie den Text als TXT oder DOCX. Braucht ein anderes Programm Zeitstempel für jedes einzelne Wort, nehmen Sie JSON, und für ein festes Dokument wählen Sie PDF. Legen Sie das Originalvideo und das geprüfte Transkript am besten zusammen ab, damit Sie später beides schnell wiederfinden und bei Bedarf anpassen können.