Wie Sie aus einer Videodatei Text und Untertitel erstellen

Welche Videodateien lassen sich transkribieren?

Standardformate wie MP4 und MOV können Sie ohne Vorarbeit direkt nutzen. Ausgewertet wird dabei die Tonspur des Videos, denn dort liegt das Gesprochene. Ob die Aufnahme vom Smartphone, einer Kamera, einer Bildschirmaufnahme, einer Meeting-App oder aus dem Schnittprogramm stammt, spielt keine Rolle, solange Ton dabei ist.

Wenn sich eine Datei nicht öffnen oder hochladen lässt, exportieren Sie aus Ihrem Schnittprogramm einfach eine Kopie als normales MP4 und probieren Sie es damit noch einmal. Ihre Originaldatei sollten Sie behalten. Manche professionellen Kameraformate und speziellen Codecs müssen erst umgewandelt werden. Ein Standardexport löst das Problem meistens.

Was sollten Sie vor dem Hochladen prüfen?

Spielen Sie am Anfang, in der Mitte und am Ende des Videos jeweils rund eine Minute ab. Ist der Ton da? Ist jeder Satz klar verständlich, und sind alle Sprechenden etwa gleich laut? Was Sie selbst mit den Ohren kaum verstehen, bringt auch die automatische Transkription ins Schleudern.

Falls Ihre Kamera mehrere Tonspuren aufgezeichnet hat, zum Beispiel über ein Kameramikrofon und ein separates Ansteckmikrofon, wählen Sie beim Export unbedingt die Spur mit der klarsten Sprache aus. Ein nahes Ansteckmikrofon sorgt für ein besseres Transkript als ein weiter entferntes Kameramikrofon. Auch Hintergrundmusik stört die Spracherkennung. Falls Sie eine Abmischung mit leiserer Musik haben, nutzen Sie diese.

Wird im Video in mehreren Sprachen gesprochen, notieren Sie sich kurz, an welchen Stellen die Sprache wechselt. KolWrite transkribiert in über 100 Sprachen und kommt auch mit einem Mix aus Hebräisch und Englisch zurecht. Kommt noch eine dritte Sprache dazu, sollten Sie diese Stellen besonders gründlich prüfen.

Wie laden Sie das Video hoch und starten die Transkription?

Öffnen Sie KolWrite im Browser, auf dem Mac oder auf dem Smartphone, fügen Sie Ihr Video hinzu und starten Sie die Transkription. Da Videodateien groß sind, empfiehlt sich eine stabile Internetverbindung. Lassen Sie die App geöffnet, bis der Upload durch ist. Auf dem Smartphone können Sie das Video auch direkt aus der Fotomediathek oder der Dateien-App an KolWrite teilen.

Sprechen im Video mehrere Personen, kontrollieren Sie im fertigen Text die Sprecherzuordnung. Bei einem Vortrag oder einer Vorlesung mit nur einer Person reicht eine Kennzeichnung völlig aus. Jede Zeile im fertigen Transkript hat einen eigenen Zeitstempel. Daraus werden später die Untertitel gebaut.

Wie gleichen Sie das Transkript mit dem Video ab?

Lassen Sie das Video laufen und lesen Sie den Text mit. Schauen Sie zuerst auf Eigennamen, Zahlen, Produktnamen, Orte und Fachbegriffe. Dort passieren die meisten Fehler, und genau die fallen beim Zuschauen sofort auf. Wenn ein Wort schwer zu verstehen ist, klicken Sie auf den Zeitstempel, hören Sie sich die Stelle noch einmal an und legen Sie die richtige Schreibweise fest. Jede automatische Transkription macht Fehler. Erst beim Gegenlesen finden Sie diese Stellen.

Streichen Sie Füllwörter nur heraus, wenn das Transkript als glatter Lesetext gedacht ist. Für Untertitel sollten Sie genau bei den gesprochenen Worten bleiben. Wenn Text und Ton voneinander abweichen, irritiert das alle, die gleichzeitig zuhören und mitlesen. Denken Sie auch daran, dass eingeblendete Schriften im Bild, wie etwa Texttafeln, im Audiotranskript nicht auftauchen.

Wie machen Sie aus dem Transkript Untertitel?

Exportieren Sie das geprüfte Transkript als SRT- oder VTT-Datei. Beide Formate sind einfache Textdateien, die das Transkript in kurze Untertitelblöcke mit Start- und Endzeit aufteilen. Die meisten Videoplayer, Schnittprogramme und Videoplattformen kommen damit zurecht. SRT wird am häufigsten unterstützt, VTT ist bei Webplayern üblich.

Gute Untertitel sind kurz. Jede Einblendung sollte maximal ein bis zwei Zeilen lang sein und lange genug stehen bleiben, damit man sie entspannt lesen kann. Wirken die Untertitel gehetzt oder zu voll, passen Sie die Zeilenumbrüche in KolWrite an und exportieren Sie die Datei neu. Bei Hebräisch und Arabisch sollten Sie die Untertitel vorab in genau dem Videoplayer testen, den Sie später nutzen. Wie Satzzeichen in Rechts-nach-links-Schriften und lateinische Wörter mitten im Satz dargestellt werden, hängt nämlich vom jeweiligen Player ab.

Wann sollten Sie Untertitel fest ins Video einbrennen?

Eine separate Untertiteldatei liegt neben dem Video, sodass Zuschauende die Untertitel selbst ein- und ausschalten können. Eingebrannte Untertitel werden dagegen fest in die Videobilder eingerechnet und lassen sich nicht mehr ausblenden. Das ist überall dort sinnvoll, wo separate Untertiteldateien technisch nicht unterstützt werden: etwa bei kurzen Hochkant-Clips für Social Media, bei Videos in Messenger-Apps oder auf lautlosen Bildschirmen im öffentlichen Raum.

Mit KolWrite können Sie Untertitel direkt in Ihr Video einbrennen. Suchen Sie sich einen optischen Stil aus und schauen Sie sich das gesamte Video in der Vorschau an, um den Sitz der Untertitel zu prüfen. Behalten Sie immer Ihre Originaldatei ohne Untertitel, falls Sie später eine saubere Fassung oder eine weitere Sprache brauchen. Wo die Plattform es zulässt, sollten Sie zusätzlich die separate SRT- oder VTT-Datei hochladen. Das hilft Menschen, die auf Bedienungshilfen angewiesen sind.

Lassen sich Untertitel auch in einer anderen Sprache erstellen?

Ja. Sie können Ihr geprüftes Transkript in jede unterstützte Sprache übersetzen lassen und für jede Sprache eine eigene Untertiteldatei exportieren. Da die Übersetzung automatisch läuft, sollte bei wichtigen Videos jemand mit guten Sprachkenntnissen drüberschauen. Das gilt vor allem für Namen, Redewendungen und Fachbegriffe, die man nicht Wort für Wort übersetzen kann.

Geben Sie nur Aufnahmen weiter, für die Sie auch die nötigen Rechte haben. Wenn in einem Video andere Personen zu hören sind oder vertrauliche Dinge besprochen werden, überlegen Sie gut, wer den geschriebenen Text bekommen soll. Geben Sie allen Beteiligten Bescheid, wenn eine Aufnahme transkribiert wird, und löschen Sie Transkripte wieder, sobald Sie sie nicht mehr brauchen.