Cómo convertir un archivo de video en texto y subtítulos

¿Qué archivos de video se pueden transcribir?

Los formatos habituales como MP4 y MOV sirven directamente, sin tocarlos antes. Como las voces están en la pista de audio del video, eso es lo que se transcribe. Da igual si la grabación viene de un teléfono, una cámara, un grabador de pantalla, una aplicación de reuniones o un programa de edición: mientras el archivo tenga sonido, funciona.

Si un archivo no se abre o da error al subirlo, exporte una copia estándar en MP4 desde su programa de edición y pruebe otra vez. Guarde siempre el archivo original. Algunos formatos de cámaras profesionales y códecs especiales piden una conversión previa, y una exportación estándar suele bastar para solucionarlo.

¿Qué conviene revisar antes de subir el archivo?

Escuche un minuto del video al principio, otro a la mitad y otro al final. Fíjese en que haya sonido, que cada frase se entienda bien y que todos los que hablan suenen a un volumen parecido. Si a usted le cuesta entender lo que dicen, a la transcripción le pasará lo mismo.

Si la cámara grabó varias pistas de audio, como el micrófono de la propia cámara y otro de solapa aparte, asegúrese de exportar el video con la pista donde la voz suene más limpia. Un micrófono de cámara lejos de quien habla da peores resultados que uno de solapa puesto cerca. La música de fondo también estorba al reconocimiento de voz; si tiene una mezcla con la música más baja, mejor use esa.

Cuando en el video se hable en más de un idioma, apunte en qué momentos se cambia de uno a otro. KolWrite transcribe en más de 100 idiomas y entiende bien cuando se mezclan hebreo e inglés, pero conviene revisar con más calma los tramos donde entre un tercer idioma.

¿Cómo subir y transcribir el video?

Entre en KolWrite desde el navegador, en una Mac o en el teléfono, añada el archivo de video y ponga en marcha la transcripción. Como los videos pesan bastante, conéctese a una red estable y no cierre la aplicación hasta que termine de subir. Desde el teléfono, puede enviar el video directamente a KolWrite desde la fototeca o la app Archivos.

Cuando hablan varias personas en el video, conviene revisar cómo han quedado las etiquetas de cada una al terminar la transcripción. Si es una charla o una clase con una sola persona, con una etiqueta basta. Cada línea del texto final lleva su marca de tiempo, que es la base para armar luego los subtítulos.

¿Cómo revisar la transcripción con el video?

Ponga el video y vaya leyendo el texto a la par. Fíjese primero en los nombres propios, las cifras, las marcas o productos, los lugares y los términos técnicos. Ahí es donde más fallos suele haber y donde primero se va la vista del público. Si una palabra no se entiende bien, vuelva a escuchar ese punto exacto y decida cómo dejarla escrita. La transcripción automática se equivoca, y para eso está su revisión.

Quite las muletillas solo si quiere dejar un texto limpio para leer. Si va a hacer subtítulos, deje exactamente lo que se dice: cuando el texto no coincide con lo que se oye, quien está escuchando se distrae. Recuerde también que los textos que solo salen en imagen, como los rótulos o títulos en pantalla, no saldrán en la transcripción.

¿Cómo convertir la transcripción en subtítulos?

Una vez revisada la transcripción, expórtela como archivo SRT o VTT. Son formatos de texto plano que parten el texto en subtítulos cortos, cada uno con su tiempo de inicio y de fin. La mayoría de los reproductores de video, programas de edición y plataformas de alojamiento los admiten. El formato SRT es el más aceptado en general, y el VTT es habitual en reproductores web.

Un buen subtítulo es corto. No pase de una o dos líneas por subtítulo y déjelo en pantalla el tiempo necesario para leerlo sin prisa. Si ve que pasan muy rápido o que se acumula mucho texto, cambie los cortes de línea en KolWrite y vuelva a exportar el archivo. En hebreo y árabe, pruebe antes los subtítulos en el reproductor donde se vayan a ver, porque la puntuación de derecha a izquierda y las palabras en alfabeto latino intercaladas se ven distinto según el reproductor.

¿Cuándo conviene incrustar los subtítulos en el video?

Un archivo de subtítulos va suelto junto al video para que cada espectador lo active o lo quite cuando quiera. En cambio, los subtítulos incrustados (o quemados) quedan grabados sobre los propios fotogramas del video y ya no se pueden ocultar. Úselos cuando el sitio donde vaya a publicar no acepte archivos de subtítulos aparte: por ejemplo, en videos verticales cortos para redes sociales, clips enviados por aplicaciones de mensajería o pantallas sin sonido en lugares públicos.

Con KolWrite puede incrustar los subtítulos directamente en el video. Escoja el diseño que prefiera, vea el video entero antes de terminar para comprobar dónde cae el texto y guarde siempre el archivo original limpio, por si más adelante necesita una copia sin texto o en otro idioma. Además, si la plataforma donde sube el video lo permite, adjunte también el archivo SRT o VTT suelto para quienes usan herramientas de asistencia.

¿Se pueden hacer subtítulos en otro idioma?

Sí. Una vez revisada la transcripción, puede traducirla a cualquiera de los idiomas disponibles y sacar un archivo de subtítulos aparte para cada uno. Como la traducción es automática, si el video es importante conviene que la repase alguien que hable bien ese idioma, fijándose sobre todo en los nombres propios, los giros o frases hechas y los términos técnicos que no admiten traducción literal.

Comparta solo grabaciones que tenga derecho a difundir. Si en el video salen las voces de otras personas o datos delicados, piense bien quién debería tener acceso a ese texto por escrito. Avise a quienes participan si va a transcribir la grabación y borre las transcripciones cuando ya no le hagan falta.