Como transformar um arquivo de vídeo em texto e legendas

Quais arquivos de vídeo podem ser transcritos?

Formatos comuns, como MP4 e MOV, funcionam direto, sem precisar converter nada antes. O que vai para a transcrição é a faixa de áudio, onde fica a fala. Vale para gravações de celular, câmera, captura de tela, aplicativo de reunião ou programa de edição, desde que o arquivo tenha som.

Se o arquivo não abrir ou der erro no envio, exporte uma cópia padrão em MP4 pelo seu programa de edição e tente outra vez, sem apagar o original. Alguns formatos de câmeras profissionais e codecs específicos precisam ser convertidos antes, e uma exportação simples costuma resolver.

O que conferir antes de enviar o arquivo?

Ouça um minuto do vídeo no começo, no meio e no fim. Veja se tem som, se dá para entender cada frase com clareza e se todo mundo fala num volume parecido. Se estiver difícil de acompanhar a fala de ouvido, a transcrição também vai ter dificuldade.

Quando a câmera grava mais de uma faixa de áudio, como o microfone do próprio aparelho e um lapela separado, cuide para exportar o vídeo usando a faixa em que a voz está mais limpa. O microfone da câmera, que fica longe, gera um texto bem pior do que um lapela de perto. Música de fundo também atrapalha o reconhecimento da fala; se tiver uma versão com a música mais baixa, prefira usar essa.

Se falarem mais de um idioma no vídeo, anote em que momentos a língua muda. O KolWrite transcreve em mais de 100 idiomas e lida bem com falas que misturam hebraico e inglês, mas vale revisar com mais cuidado os trechos em que entra um terceiro idioma.

Como enviar e transcrever o vídeo?

Abra o KolWrite no navegador, no Mac ou no celular, selecione o vídeo e comece a transcrição. Como arquivos de vídeo são grandes, faça isso numa conexão estável e não feche o aplicativo até o envio terminar. Pelo celular, também dá para compartilhar o vídeo direto para o KolWrite saindo da galeria de fotos ou do app Arquivos (Files).

Se mais de uma pessoa falar no vídeo, confira como cada participante foi identificado no texto final. Em palestras ou aulas com uma pessoa só, uma única identificação resolve. Cada linha da transcrição pronta já sai com a marcação de tempo, que serve de base para montar as legendas.

Como revisar a transcrição junto com o vídeo?

Dê o play no vídeo e vá lendo o texto junto. Comece conferindo nomes de pessoas, números, marcas, lugares e termos técnicos. É aí que a ferramenta mais erra, e é a primeira coisa que quem assiste repara. Se alguma palavra ficar confusa, volte naquele ponto do vídeo para ouvir de novo e decidir como escrever. Toda transcrição automática tem falhas, e quem pega isso é a sua revisão.

Só tire cacoetes de fala e pausas se a ideia for entregar um texto limpo para leitura. Para legendas, mantenha exatamente o que foi dito, porque ler uma coisa enquanto se ouve outra distrai quem está assistindo. E lembre que textos escritos na imagem, como cartelas de título, não entram na transcrição.

Como transformar a transcrição em legendas?

Depois de revisar o texto, exporte o arquivo em SRT ou VTT. São formatos de texto simples que quebram a transcrição em legendas curtas, cada uma com seu tempo de entrada e saída. Quase todo reprodutor de vídeo, programa de edição e plataforma aceita os dois. O SRT é o mais usado no geral, e o VTT aparece muito em players de sites.

Legenda boa é curta. Deixe cada bloco com uma ou duas linhas e dê tempo suficiente na tela para uma leitura tranquila. Se o texto estiver passando rápido demais ou com muita palavra junta, ajuste as quebras de linha no KolWrite e exporte de novo. No caso de hebraico e árabe, teste antes as legendas no reprodutor que você vai usar, já que a posição da pontuação da direita para a esquerda e de palavras em alfabeto latino no meio da frase muda conforme o player.

Quando gravar as legendas direto na imagem do vídeo?

O arquivo de legenda solto corre separado do vídeo, então quem assiste pode ligar ou desligar quando quiser. Já a legenda embutida (ou queimada, conhecida como burned-in) fica gravada direto nos quadros do vídeo e não dá para esconder. Use essa opção onde não dá para subir um arquivo separado: vídeos curtos na vertical para redes sociais, vídeos mandados por aplicativos de mensagem ou telas sem som em locais públicos.

O KolWrite faz essa gravação das legendas direto no seu vídeo. Escolha o visual, assista à prévia do começo ao fim para ver se a posição ficou boa e guarde sempre o vídeo original limpo, para o caso de precisar dele sem texto ou em outro idioma depois. Quando a plataforma aceitar, envie também o arquivo SRT ou VTT separado para atender quem usa recursos de acessibilidade.

Dá para criar legendas em outro idioma?

Sim. Você pode traduzir a transcrição já revisada para qualquer idioma disponível e exportar um arquivo de legenda separado para cada língua. Como a tradução é automática, em vídeos importantes vale pedir para alguém fluente revisar o texto, principalmente por causa de nomes próprios, expressões e termos técnicos que não funcionam ao pé da letra.

Só compartilhe materiais que você tenha direito de divulgar. Se o vídeo tiver a voz de outras pessoas ou assuntos confidenciais, pense bem em quem vai ter acesso ao texto escrito. Avise os participantes se a gravação for ser transcrita e apague as transcrições quando não precisar mais delas.