Como transcrever um vídeo do YouTube e colocar as legendas no vídeo

De quem é o vídeo que você pode transcrever?

Você pode transcrever um vídeo seu ou que tenha permissão para usar. Se foi feito por você ou pela sua organização, está liberado. Se pertence a outra pessoa, não pode, mesmo que o vídeo seja público. Direitos autorais e regras de plataforma valem para o áudio do mesmo jeito que valem para o vídeo, e transcrever a fala de alguém é fazer uma cópia do que foi dito.

Para citar um vídeo público, use um trecho curto, dê o crédito como faria com qualquer outra fonte e siga as regras da sua jurisdição. Se precisar da transcrição inteira de um vídeo alheio, fale com o dono. Muitos criadores topam compartilhar o arquivo, e alguns podem já ter uma transcrição para compartilhar. Este guia trata de vídeos que você tem autorização para usar.

Por que colocar legendas e transcrição em um vídeo?

A legenda torna o vídeo acessível para quem não pode ouvir o áudio, para quem assiste no celular sem som e para quem acha mais fácil ler do que ouvir em outro idioma. Ela também ajuda a encontrar e citar o conteúdo, porque transforma a fala em um texto que tanto as pessoas quanto os buscadores conseguem ler.

A transcrição ainda serve como registro escrito. Com o texto na mão, dá para checar o que foi dito, corrigir uma informação depois ou transformar o material em artigo ou newsletter. Em uma empresa, a transcrição de um vídeo de treinamento vira um documento fácil de pesquisar para quem está chegando.

Precisa ter o arquivo ou só o link resolve?

Você precisa ter o arquivo. O KolWrite transcreve arquivos de áudio e vídeo enviados por você, sem baixar vídeos por link. Essa escolha é proposital: só o link não mostra se você tem permissão para copiar aquele conteúdo.

Quando o vídeo é seu, o arquivo original costuma estar no computador ou no projeto de edição. Essa é a melhor fonte, porque o arquivo não passou por uma segunda compressão. Se você não tiver mais o original, dá para baixar o vídeo no YouTube Studio do seu canal, que já tem uma opção para isso. Use sempre esse arquivo baixado, e não uma gravação de tela do vídeo rodando.

Como fazer a transcrição?

Abra o KolWrite no navegador, no Mac ou no celular, suba o arquivo de vídeo e comece a transcrição. Arquivos MP4 e MOV entram direto, e o texto é tirado da faixa de áudio. O KolWrite aceita hebraico, árabe e mais de 100 outros idiomas, e também lida bem com falas que misturam hebraico e inglês na mesma transcrição.

Se mais de uma pessoa falar no vídeo, confira a identificação de quem está falando. Depois, leia a transcrição ouvindo o áudio do vídeo para corrigir nomes, números, marcas e termos técnicos. A transcrição automática pode errar, principalmente em palavras que aparecem escritas na tela, já que o sistema escuta o som, mas não vê como se escreve.

Como gerar um arquivo de legendas para o YouTube?

Depois de revisar a transcrição, exporte o texto como SRT ou VTT. O YouTube aceita os dois formatos. O arquivo quebra o texto em legendas curtas, cada uma com tempo de entrada e saída. Guarde bem qual é o idioma do arquivo, porque você vai precisar selecionar essa opção na hora de subir no YouTube.

Antes de enviar, veja se as legendas estão curtas o bastante para ler com calma, com no máximo duas linhas na tela, e se batem com o tempo da fala. Se alguma legenda ficar tempo demais na tela ou sumir rápido demais, ajuste a marcação de tempo no KolWrite e exporte o arquivo de novo.

Para vídeos em hebraico e árabe, teste as legendas no vídeo antes de publicar. Em textos escritos da direita para a esquerda, depende do player de vídeo mostrar direito a pontuação e as palavras em alfabeto latino no meio da frase. É bem mais simples pegar um ponto final fora do lugar nessa prévia do que depois que o vídeo já foi ao ar.

Como colocar as legendas no vídeo lá no YouTube?

Entre no YouTube Studio, escolha o vídeo e vá até a parte de legendas. Adicione o idioma do vídeo, marque a opção de enviar arquivo e escolha o seu SRT ou VTT. O YouTube mostra as legendas ao lado do vídeo para você conferir a sincronização. Se estiver tudo certo, é só publicar. Como os nomes dos menus no YouTube Studio mudam de tempos em tempos, procure a área de legendas dentro dos detalhes do vídeo.

A mesma transcrição também serve para criar legendas em outros idiomas. Traduza o texto revisado para os idiomas aceitos, exporte um arquivo separado para cada um e envie cada arquivo no idioma correspondente lá no YouTube. Se for um vídeo importante, peça para alguém fluente no idioma revisar a tradução, porque a tradução automática também pode errar.

O que mais dá para fazer com a transcrição do vídeo?

A transcrição ajuda a escrever a descrição do vídeo e a marcar os capítulos, tirar frases para um post ou newsletter, achar o minuto exato em que um assunto começa ou transformar a fala em artigo. E, se você quiser gravar a legenda direto na imagem, como em um corte vertical para postar em outro lugar, o KolWrite faz isso para você.

Você pode exportar a transcrição em TXT ou DOCX para editar o texto, em JSON para programas que pedem o tempo exato de cada palavra ou em PDF para ter um documento fechado. Guarde o vídeo original junto com a transcrição revisada; assim fica fácil consultar ou atualizar qualquer um dos dois depois.