Come trascrivere un video YouTube e aggiungere i sottotitoli

Quali video puoi trascrivere?

Puoi trascrivere i tuoi video o quelli che hai il permesso di usare. Se il video l'hai girato tu o la tua organizzazione, puoi trascriverlo liberamente. Se invece è di qualcun altro, non puoi, nemmeno se è pubblico. Il diritto d'autore e le regole delle piattaforme valgono per l'audio esattamente come per il video: trascrivere quello che dice una persona significa farne una copia.

Per citare un video pubblico, usa una citazione breve, indica la fonte come faresti in qualsiasi altro caso e segui le regole valide nella tua giurisdizione. Se invece ti serve la trascrizione completa di un video altrui, chiedi al proprietario. Molti autori non hanno problemi a condividere il file, e alcuni potrebbero avere già una trascrizione da passarti. Questa guida riguarda i video che sei autorizzato a usare.

Perché aggiungere i sottotitoli e una trascrizione a un video?

I sottotitoli permettono di seguire il video a chi non sente l'audio, a chi guarda dal telefono col muto inserito e a chi fa meno fatica a leggere che ad ascoltare in una seconda lingua. Rendono anche più semplice trovare e citare i contenuti, perché trasformano il parlato in un testo che sia le persone sia i motori di ricerca possono leggere.

La trascrizione ti lascia anche una traccia scritta. Avere il testo sotto mano serve per controllare cosa è stato detto di preciso, correggere un'affermazione in seguito o ricavare dal video un articolo o una newsletter. In un'azienda, la trascrizione di un video di formazione diventa un documento in cui i nuovi colleghi possono cercare quello che gli serve.

Serve il file video o basta il link?

Serve il file. KolWrite trascrive i file audio e video che carichi tu, non scarica video da un link. È una scelta precisa: avere un link non basta a dimostrare che tu abbia il permesso di copiare quel contenuto.

Se il video l'hai fatto tu, probabilmente hai ancora il file originale sul computer o nel programma di montaggio. L'originale è la base migliore perché non è stato compresso una seconda volta. Se non ce l'hai più, puoi scaricare il video dal tuo canale entrando in YouTube Studio, che ha una funzione pensata proprio per questo. Usa sempre il file scaricato, non una registrazione dello schermo mentre il video va in riproduzione.

Come si crea la trascrizione?

Apri KolWrite dal browser, sul Mac o dal telefono. Carica il file video e avvia la trascrizione. I file MP4 e MOV funzionano direttamente e il testo viene ricavato dalla traccia audio. KolWrite supporta l'ebraico, l'arabo e più di 100 altre lingue, e gestisce anche chi parla mescolando ebraico e inglese nella stessa registrazione.

Se parlano più persone, controlla le etichette dei parlanti. Poi rileggi il testo mentre riascolti l'audio del video, per sistemare nomi, numeri, marchi e termini tecnici. La trascrizione automatica può sbagliare, soprattutto con le scritte che compaiono a video: il programma sente come vengono pronunciate, ma non vede come sono scritte.

Come si ottiene un file di sottotitoli per YouTube?

Quando hai rivisto il testo, esportalo come file SRT o VTT: YouTube accetta tutti e due i formati. Il file spezza il testo in brevi blocchi, ognuno con il suo tempo di inizio e di fine. Tieni a mente in che lingua è il file, perché dovrai selezionarla al momento di caricarlo su YouTube.

Prima di caricare il file, controlla che i sottotitoli siano abbastanza corti da leggersi bene, al massimo su due righe, e che vadano a tempo con la voce. Se una frase resta sullo schermo troppo a lungo o sparisce troppo presto, correggi i tempi in KolWrite ed esporta di nuovo il file.

Per l'ebraico e l'arabo, guarda un'anteprima dei sottotitoli sul video prima di pubblicare. Nei testi che vanno da destra a sinistra, la posizione della punteggiatura e delle parole in caratteri latini dipende da come le gestisce il lettore video. Accorgersi di un punto finito nel posto sbagliato è molto più facile nell'anteprima che a video già pubblicato.

Come si aggiungono i sottotitoli al video su YouTube?

Entra in YouTube Studio, apri il video e vai nella sezione dei sottotitoli. Aggiungi la lingua del video, scegli di caricare un file e seleziona il tuo SRT o VTT. YouTube ti mostrerà i sottotitoli di fianco al video per farti controllare che siano a tempo. Quando è tutto a posto, pubblica. I nomi dei menu in YouTube Studio ogni tanto cambiano: cerca comunque la voce dei sottotitoli dentro i dettagli del video.

Dalla stessa trascrizione puoi ricavare anche i sottotitoli in altre lingue. Traduci il testo già corretto nelle lingue supportate, esporta un file per ciascuna e caricalo su YouTube sotto la lingua corrispondente. Se il video è importante, fai rileggere la traduzione a qualcuno che parla bene quella lingua, perché anche la traduzione automatica può fare errori.

Quali altri usi ha la trascrizione di un video?

Con la trascrizione puoi scrivere la descrizione del video e i titoli dei capitoli, tirare fuori citazioni per un post o una newsletter, cercare il minuto esatto in cui si parla di un argomento o riscrivere il contenuto sotto forma di articolo. Se invece ti servono i sottotitoli impressi direttamente sulle immagini, per esempio su una clip verticale breve da pubblicare altrove, KolWrite può incorporarli nel video.

Esporta il testo in TXT o DOCX se devi lavorarci sopra, in JSON se usi programmi che chiedono il minutaggio parola per parola, o in PDF se vuoi un documento fisso. Tieni nella stessa cartella il video originale e la trascrizione corretta: sarà più comodo ritrovarli o aggiornarli più avanti.